Un código QR PDF es una ruta escaneable a un documento PDF. Después de escanear, el usuario abre el archivo cargado o una página del documento que presenta el PDF con el nombre de la empresa, el título, la descripción y los detalles del sitio web opcionales.
El archivo PDF no se almacena dentro del patrón QR. El código QR abre un destino en línea, por lo que el escáner necesita acceso a Internet para recuperar el documento. El tamaño del archivo, la compresión de imágenes, el diseño de la página y la conexión del usuario afectan la rapidez con la que el PDF se puede utilizar en un teléfono.
Utilice un código QR PDF cuando el destino sea un documento. Utilice un código QR URL para una página web existente, un código QR de menú código QR de menú para una experiencia de menú móvil o un código QR de archivo código QR de archivo cuando el activo no es un PDF.
La imagen QR es sólo el punto de acceso. Una campaña en PDF exitosa también necesita un archivo liviano, un diseño móvil legible, permisos claros y pruebas de producción.
Elija Sólo PDF cuando el escaneo deba abrir el documento con la menor fricción posible.
Elija la opción de página de documento cuando los usuarios necesiten contexto antes de abrir el archivo, como el nombre de la empresa, el título del documento, una breve descripción o un sitio web relacionado.
Comprima imágenes grandes, elimine páginas no utilizadas, incruste las fuentes necesarias y utilice tamaños de texto legibles. Un documento diseñado sólo para una pantalla de escritorio grande técnicamente puede abrirse en un dispositivo móvil, pero aún así ser difícil de usar.
Pruebe con una conexión celular normal, no solo con Wi-Fi de oficina. Para manuales extensos, agregue marcadores y una página de contenido clara para que los lectores puedan llegar rápidamente a la sección relevante.
Un código QR estático que apunta a una URL de archivo que no se puede modificar no se puede editar después de imprimirlo. Un flujo de trabajo QR en PDF editable puede permitirle reemplazar el documento cargado manteniendo el código impreso, según la configuración del producto y del plan.
Si los menús, precios, políticas o manuales cambian con frecuencia, confirme el flujo de trabajo de actualización antes de una tirada grande y conserve un propietario de la versión del documento.
No publique documentos confidenciales, personales o regulados a través de un destino QR público a menos que los controles de acceso sean adecuados para los datos.
Utilice encabezados etiquetados, texto seleccionable, etiquetas de enlaces significativas, orden de lectura lógico y suficiente contraste en el PDF. El código QR hace que el archivo sea accesible; no hace accesible un documento inaccesible.
Es mejor cuando el destino es un documento cuyo formato, páginas, tablas o diseño imprimible deben conservarse.
Es mejor cuando el contenido ya se encuentra en una página web móvil o los usuarios deben interactuar con la navegación, los formularios, los medios o los datos en vivo.
Útil cuando la información debe permanecer disponible sin teléfono ni conexión. Combine instrucciones impresas críticas con una versión QR en lugar de reemplazarlas a ciegas.
| Característica | PDF estático QR | QR PDF editable |
|---|---|---|
| Lo mejor para | Documentos finales que no cambiarán. | Menús, manuales, catálogos y archivos con revisiones. |
| Cambiar después de imprimir | Requiere la misma URL de destino o un nuevo QR | Reemplazar o actualizar según las capacidades del plan |
| Análisis de escaneo | No inherente al código QR | Disponible cuando los análisis están habilitados |
| Se requiere Internet | si | si |
| Calidad del documento | Depende del PDF subido | Depende del PDF subido |
Elija un flujo de trabajo estático para un documento público final cuyo destino permanecerá estable. Elija un flujo de trabajo editable cuando el documento pueda revisarse después de imprimir el código QR.
Editar el destino no soluciona un PDF lento o inaccesible. Comprima y pruebe cada archivo de reemplazo antes de publicarlo.
Cargue el archivo, elija cómo debe abrirse y verifique la legibilidad y la velocidad de carga antes de publicar el código.
Utilice un PDF listo para producción y ejecute una prueba real de impresión y escaneo antes de distribuir menús, manuales, folletos o guías.
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