会议二维码：议程、徽章、社交网络和扫码追踪
会议工作流程二维码将印刷徽章、程序、标牌、演讲幻灯片和赞助商资料与参会者可以在手机上打开的数字资源连接起来。使用 QR-Build 创建固定链接的静态二维码或可编辑会议议程、演讲者资源、扫码分析和会后重定向的动态二维码。
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什么是会议二维码？
会议二维码是放置在会议材料上的二维码，用于打开有用的目的地，例如实时议程、会议页面、演讲者简介、幻灯片、场地地图、反馈表、赞助商优惠、与会者资料、WiFi 详情或会后总结。
与一般的活动二维码不同，本页面聚焦于会议特定的工作流程：会随时更新的议程、用于社交的胸卡、演讲者资源、赞助商交付物、房间级标识以及会后跟进。
根据我们对当前会议工作流程的分析，印刷材料是使用固定链接风险最高的地方。动态会议二维码最好理解为印刷二维码加上一个可编辑的重定向层，该层可以在不改变二维码图像的情况下指向新的网址。
事件团队直接答案
会议二维码应该在某一时刻满足与会者的一个需求：查找议程、打开演讲者资源、交换联系方式、提交会议反馈或领取赞助商优惠。
二维码如何将印刷会议材料与数字资源连接起来
扫描可以将徽章、挂绳、打印的节目单、房间标识、幻灯片或桌卡变成移动操作。通过放置标签和QR码扫描分析，组织者可以比较议程扫描、徽章扫描、会议资源扫描和赞助商扫描。
何时静态二维码足够
静态二维码具有固定的目标地址，创建后无法编辑。它适用于永久场馆页面、长期有效的PDF文件、公共WiFi说明或不需要扫描分析的简单资源。
何时动态二维码是更好的选择
动态二维码使用重定向层，因此二维码背后的可编辑网址在打印后可以更改。当会议地点、演讲者、链接或后续页面可能发生变化时，动态二维码在印刷徽章、日程、指示牌、赞助商宣传品和幻灯片上更安全。
会议中使用二维码的最佳方式
分享实时会议日程
动态议程二维码可以将印刷的节目单、大堂标牌和与会者电子邮件链接到移动日程页面。如果会议时间、房间、议程轨道或演讲者信息发生变化，只需更新目标页面，而无需重新打印二维码。
将社交网络链接添加到胸卡和挂绳
会议胸卡二维码可以打开与会者简介、vCard、LinkedIn 个人资料、公司主页或社交请求表单。当目的地明确说明所共享的信息时，胸卡社交功能最佳。
分享演讲者简介、幻灯片和会议资源
会议室标牌或演讲者幻灯片二维码可以打开摘要、简介、PDF、演示文稿、视频，或一个二维码链接列表，将所有会议资源集中在一个地方。
为会议资源创建一个链接列表二维码将与会者链接到场地图和帮助信息
场馆标识二维码可以打开楼层地图、房间指引、WiFi 信息、无障碍信息、餐饮详情、停车说明、班车时间表或服务台联系方式。
收集会议反馈和调查
会议信息反馈二维码可以在研讨会、主题演讲、培训课程或小组讨论后打开简短调查。对于更深入的调查策略，请使用 反馈二维码 或 Google 表单二维码。
规划会议反馈二维码推广赞助商优惠和参展商资源
赞助商二维码可以链接到演示、下载、优惠券、预订页面或赞助会话资源。对于以展会为主的活动，将展位策略与展会二维码相连接。
探索展会二维码工作流程将与会者引导至会后会议记录和回顾
会后重定向可以将现场活动二维码从议程和演讲者幻灯片更新为记录、可下载演示文稿、回顾文章、照片库、调查或后续优惠。
会议二维码放置位置
参会者徽章和挂绳
徽章二维码可用于社交网络、参会者档案、公司页面、电子名片、会议访问详情或帮助链接。二维码应保持足够大以便近距离扫描，并在打印前测试最终徽章布局。
印刷手册和议程
手册二维码可以引导参会者访问实时议程、更新的 PDF、赞助商页面或链接列表。如果日程在印刷截止日期前尚未最终确定，请使用动态二维码。
会议室门牌
门牌二维码可以打开会议摘要、演讲者简介、幻灯片、房间专用反馈表或无障碍说明。会话级二维码使扫描分析更易于理解。
演讲者幻灯片和演示屏幕
幻灯片二维码可以链接到可下载的幻灯片、演示、视频、回顾页面或反馈表。请使用较大的二维码和简短的行动号召，因为与会者可能从远处扫描。
注册台和服务台
台面二维码可以引导与会者查看签到说明、帮助请求、WiFi详情、日程更新、失物招领信息，或会议出勤追踪二维码。
赞助商展位和参展商桌
赞助商展位二维码可打开优惠、产品演示、资源下载、预订页面或赞助会话资源。将赞助商代码与议程代码分开，以便报告更清晰。
桌牌、菜单和社交区域
桌牌可以链接到社交提示、餐饮信息、座位安排、赞助商优惠、WiFi 信息或小组讨论资源。
参会者电子邮件和电子票
电子邮件二维码可以支持会前议程访问、会场地图、日历保存或入场流程。使用 活动票二维码 进行票务验证和特定入场指南。
会议二维码目的地想法
| 会议目标 | 最佳二维码目的地 | 最佳放置位置 | 静态或动态推荐 |
|---|---|---|---|
| 保持日程更新 | 实时议程或移动日程页面 | 印刷节目单、大厅标牌、与会者电子邮件 | 动态，因为日程、房间和演讲者可能会改变 |
| 支持会话学习 | 演讲者资源页面、幻灯片、摘要或 PDF | 房间标识、演讲者幻灯片、讲义 | 当幻灯片或录音可能更改时动态更新 |
| 改善社交网络 | 与会者资料、vCard、公司页面或请求表格 | 胸牌、挂绳、桌牌 | 对于永久资料为静态，对于活动跟踪为动态 |
| 帮助与会者导航 | 场馆地图、WiFi 页面、无障碍信息、帮助联系方式 | 指引标识、服务台、活动程序 | 如果房间或帮助信息可能更改则为动态 |
| 收集反馈 | 会议调查、演讲者反馈表或 Google 表单 | 房间标识，最后幻灯片，参会者电子邮件 | 用于调查更改和扫描分析的动态 |
| 衡量赞助商参与度 | 赞助商优惠、演示页面、下载、优惠券或预订页面 | 赞助商展位、赞助会议、宣传资料 | 每个赞助商投放位置的独立代码动态 |
| 活动后延长价值 | 录音、幻灯片、回顾页面、调查或后续优惠 | 演讲者幻灯片、节目、会后电子邮件 | 动态使现场直播目的地可以变为回顾目的地 |
日程或安排页面
在与会者需要当前会议时间、主题轨道、会议室、演讲者信息和更新时，使用实时日程页面。动态 URL 二维码通常是最安全的选项。
演讲者资源页面
使用演讲者资源页面提供简介、摘要、幻灯片、视频、PDF 和会后链接。这比在幻灯片或讲义上放多个长网址更有效。
证件网络页面
当与会者需要快速交换联系人信息时，使用证件网络页面。vCard、个人资料页面、公司页面或网络请求表单都可以使用。
场地地图或导航页面
使用地图目的地来标注房间位置、服务台位置、WiFi 详情、无障碍通道、停车说明、班车时间表和用餐地点。
反馈表
在会议、研讨会、主题演讲和培训模块后使用简短的反馈表。保持表单适合移动设备，并只询问策划团队会查看的内容。
赞助商登陆页面
使用赞助商页面提供优惠、演示、下载、优惠券、预订页面和赞助会议资源。单独标注赞助商二维码，以便扫描报告可用。
会后回顾页面
在活动结束后使用回顾页面来发布录音、幻灯片、照片、调查链接、赞助商优惠和后续内容。动态二维码重定向使这一更新变得可行。
会议用静态二维码与动态二维码
| 决策点 | 静态二维码 | 动态二维码 | 最合适 |
|---|---|---|---|
| 目标变化 | 创建后目标固定。 | 在徽章、日程或标牌打印后可以编辑重定向目标。 | 用动态二维码处理议程、讲者资源、赞助商优惠和后续页面。 |
| 议程变化 | 更改的 URL 可能需要重新打印或手动修改。 | 打印的二维码图像保持不变，而目标 URL 会改变。 | 在最终议程、会议室和演讲者确定之前使用动态二维码。 |
| 扫码分析 | 无平台级扫码分析。 | 可按二维码、位置和活动查看扫码活动。 | 当利益相关者需要报告时使用动态二维码。 |
| 永久资源 | 适用于稳定页面和永久性 PDF。 | 仍可使用，但可能超出固定目标所需。 | 对于无需报告的永久公开页面使用静态二维码。 |
| 会议后重定向 | 继续指向原始的直播活动页面。 | 可以从实时议程重定向到录制、幻灯片、回顾或后续优惠。 | 对于在活动后仍需保持有用的资源，请使用动态二维码。 |
为什么打印的会议材料从可编辑链接中受益
打印的徽章、程序册、房间标牌和赞助商资料通常在每个目的地最终确定之前就已打印。动态二维码减少了重新打印的风险，因为二维码背后的目的地可以更改。
动态二维码如何支持议程更改
动态二维码使用重定向层，因此打印的二维码可以保持不变，而可编辑的URL可以更改。当会议时间、房间、演讲者或幻灯片链接发生变化时，这非常有用。
扫描分析如何帮助衡量与会者参与度
当每个二维码代表一个放置位置、一个目标以及一个与会者意图时，会议二维码测量效果最佳。分开的二维码使议程扫描、胸牌扫描、会议扫描和赞助商扫描更易比较。
会议后如何重定向二维码
活动结束后，将动态二维码从实时内容重定向至录音、幻灯片、回顾页面、照片库、调查或后续优惠。
欲进行全面比较，请阅读静态二维码与动态二维码指南。在做出购买决定前，请在动态二维码定价上验证当前付费动态和分析功能的详细信息。
如何为会议创建二维码
- 1
第一步 - 选择会议工作流程
决定该代码是否支持日程访问、徽章网络、演讲者资源、会场导航、会议反馈、赞助商互动、签到或会后跟进。
- 2
第2步 - 选择目标页面或资源
选择一个移动友好的目标，如日程页面、PDF、演讲者页面、会场地图、Google 表单、预订页面、赞助商登录页面、vCard，或适合与会者时刻的二维码类型。
- 3
第3步 - 在 QR-Build 中创建静态或动态二维码
使用 QR-Build 创建会议二维码。当 URL 稳定且永久时选择静态，当需要可编辑的目标或扫描分析时选择动态。
- 4
第4步 - 添加 UTM 参数和位置标签
使用 UTM 参数和类似 agenda_program、badge_networking、keynote_slide、room_204_feedback 或 sponsor_booth_a 的名称，以便活动结束后可以解析扫描结果。
- 5
第 5 步 - 在打印前测试二维码
在多部手机、不同灯光条件下、预期距离以及最终设计稿上扫描二维码。确认移动端能够快速加载目标页面。
- 6
第 6 步 - 根据扫描距离打印合适的尺寸
徽章上的二维码可以较小，因为扫描距离很近，而标牌和幻灯片则需要更大的二维码。保持二维码周围的空白区域，避免放置在反光或折叠会影响扫描质量的位置。
- 7
第 7 步 - 在活动期间及活动后查看扫描分析
按位置、会议、赞助商和一天中的时间查看扫描量。将数据用作参与度信号，而不是参与人数、收入或赞助商投资回报的保证指标。
决策框架：您应该使用哪个会议二维码？
| 如果您的目标是 | 使用此二维码类型 | 使用此二维码目标页面 | 将其放置在此处 | 测量此指标 | 为什么这样有效 |
|---|---|---|---|---|---|
| 实时议程 | 动态URL二维码 | 移动日程页面 | 程序，大厅标识，参会者邮件 | 按日期和位置的议程扫描 | 可编辑的链接在房间或会议发生变化时可减少打印风险 |
| 徽章网络交流 | vCard 或 URL 二维码 | 参会者资料，公司页面或联系人名片 | 徽章、挂绳、交流桌 | 按参会者群体或位置的徽章扫描 | 扫描将实体介绍变为保存的联系人或后续动作 |
| 演讲者资源 | PDF、URL 或链接列表二维码 | 幻灯片、摘要、简介、视频或资源中心 | 会议室标识、最终幻灯片、讲义 | 按会议的资源扫描 | 与会者可以在无需输入长网址的情况下访问资料。 |
| 会议反馈 | 表单二维码 | 反馈调查或谷歌表单 | 出口标志、最后一张幻灯片、与会者邮箱 | 反馈扫描和表单启动 | 提示会在会议内容还记忆犹新时出现。 |
| 赞助商互动 | 动态网址二维码 | 优惠、演示、下载、优惠券或预订页面 | 展位标志、赞助会议、手册 | 赞助商按展位、资产和优惠进行扫描 | 独立的赞助商代码使会后报告更清晰。 |
| 会后跟进 | 动态网址二维码 | 录音、幻灯片、回顾、调查或优惠 | 幻灯片、日程安排、会后电子邮件 | 会后扫描和跟进点击 | 同一个印刷代码在现场活动结束后仍然可以使用。 |
用于现场日程
使用动态 URL 二维码，因为日程页面通常会在活动临近时进行编辑。按项目、标识和电子邮件单独标记日程代码。
用于徽章网络
使用个人资料、vCard 或网络表单为目的地。明确隐私期望，避免强制参会者使用仅限桌面的页面。
用于演讲者资源
当一个会议单元包含幻灯片、简介、摘要、视频和反馈链接时，请使用链接列表页面。会后重定向到录制或回顾内容。
用于会议单元反馈
使用简短的移动表单，并将代码放在最后一张幻灯片或房间出口标牌上。当简单调查足够时，链接到Google 表单的二维码。
用于赞助商互动
为展位标牌、赞助会议单元、宣传材料和优惠券使用单独的动态二维码。扫描数据可以反映互动情况，但本身不能证明赞助商收入。
用于会后跟进
使用动态重定向将实时内容引导到录制视频、幻灯片、会议回顾、调查或优惠。会后重定向将印刷材料转变为长期使用的资源。
会议二维码与其他参会者互动方式
| 方法 | 设置时间和印刷灵活性 | 测量与归因 | 参会者访问与兼容性 | 会后实用性 |
|---|---|---|---|---|
| 二维码 | 快速创建，易于添加到徽章、标牌、幻灯片和讲义中。 | 动态二维码可以显示按代码和位置的扫描活动。 | 适用于大多数手机摄像头，无需安装会议应用。 | 动态二维码可以在活动后重定向到录音、回顾和优惠。 |
| 会议应用 | 需要更多的设置、入门和与会者使用。 | 当与会者使用时，可促进应用内行为。 | 对推送通知、私人网络和个性化日程有用。 | 当应用保持活跃且与会者继续安装时有用。 |
| 打印网址 | 打印简单，但与会者输入准确性较慢。 | 目的页面需要 UTM 参数或分析功能。 | 无需扫描即可使用，但增加了输入摩擦。 | 永久 URL 可以使用，但打印错误或更改难以修正。 |
| NFC 徽章 | 需要硬件、编码和与会者培训。 | 对于受控签到或网络系统可能很有效。 | 对于无接触流程有用，但硬件和设备行为各异。 | 与管理的徽章或与会者平台连接时效果最佳。 |
| 印刷程序 | 熟悉且便于浏览，但打印后固定。 | 除非配合二维码，否则无法进行直接扫描分析。 | 可离线使用，但无法反映临时议程变动。 | 当二维码链接到更新后的数字资源时，会变得更有用。 |
设置时间和打印灵活性
当团队需要在截止日期前建立打印和移动资源之间的可部署桥梁时，二维码非常实用。会议应用程序和NFC徽章对于复杂的参会者门户可能更强大，但需要更多设置。
参会者访问和设备兼容性
二维码可以通过手机摄像头使用，不需要安装应用程序。这使其适用于议程、地图、表格、演讲者资源和赞助商链接。
测量和归因
动态二维码扫描分析和 UTM 参数有助于比较投放位置。在每个会议投放中使用相同的二维码会让扫描分析更难解读。
活动后实用性
会后重定向将现场活动二维码转为录音、幻灯片、会议回顾和后续优惠的链接。
常见错误避免
在多部手机上测试前打印二维码
始终测试最终的艺术作品，而不仅仅是原始二维码图像。检查 iPhone 和 Android 设备、光线、扫描距离、徽章持有者以及打印对比度。
将参与者发送到仅限桌面的页面
会议扫描是在手机上进行的。议程页面、地图、PDF、赞助商优惠和反馈表格应快速加载，并且在移动设备上可读。
每个会议位置使用一个二维码
一个通用代码可能更容易管理，但会削弱相关性和报告功能。分开的二维码使每次扫描更容易解读。
忘记添加 UTM 参数或位置标签
如果没有标签，日程扫描、徽章扫描、赞助商扫描和演讲者资源扫描可能会混在一起。在发布前添加UTM参数和清晰的内部名称。
制作徽章或标牌二维码时尺寸过小
扫描距离和打印质量决定可用尺寸。在二维码周围保留空白区域，并在实际距离下测试徽章、标牌和幻灯片。
链接到无法更新的日程
固定的日程链接在房间、时间、演讲者或摘要更改时可能会成为问题。在日程仍在调整时使用动态二维码。
会议结束后不重定向二维码
会议实时议程二维码在活动结束后可以变为回顾、录音、幻灯片、调查或优惠链接。这使得打印的节目单和共享的幻灯片依然有用。
会议二维码最佳实践
在每个二维码附近放置清晰的行动号召
使用直接的文案，例如“扫描获取议程更新”、“扫描获取幻灯片”、“扫描建立联系”或“扫描提供会议反馈”。行动号召应说明扫描的价值。
将二维码目标与参会者时刻相匹配
徽章扫描应支持联网。门牌扫描应支持当前会话。赞助商扫描应支持优惠、演示、下载或预订操作。
在印刷会议资料上使用动态二维码
我们建议在最终议程锁定前印刷的资料上使用动态二维码，包括徽章、日程表、房间标牌、演讲者幻灯片及赞助商资料。
为议程、徽章、赞助商和会话创建独立二维码
独立二维码使分析更加有用。在我们的评估中，最有用的会议二维码报告按位置和目标分离扫描数据。
保持目标页面快速且移动友好
避免使用复杂的桌面布局、微小的 PDF 文本以及包含过多字段的表单。参会者会在会议间短暂的时间内扫描二维码。
在向赞助商和利益相关者汇报之前，先审查扫描数据
扫描分析可以支持赞助商报告和规划讨论。将扫描视为参与信号，并在可用时与表单提交、出席数据和活动分析结合使用。
方法论：如何衡量会议二维码的表现
我们建议为会议二维码使用以位置为主导的测量模型。根据我们对会议工作流程的分析，每个二维码应根据位置、会议环节、目的地和活动进行命名，以便在活动结束后对扫描量进行比较。
按位置和会议环节对每个二维码进行标注
使用诸如agenda_program_day1、badge_networking_general、keynote_slide_resources、room_b_feedback或sponsor_booth_offer的命名。按会议环节命名可以保持报告清晰。
使用UTM参数进行活动归因
当需要在分析工具中查看扫描数据时，将UTM参数添加到目的地。始终一致地使用source、medium、campaign、content和placement的值。
按议程、胸牌、演讲者和赞助商资源比较扫描量
将议程扫描与徽章网络扫描、演讲者资源扫描、反馈扫描和赞助商扫描分开。相比于单一混合扫描次数，比较更有用。
审查一天中和会话级别的扫描模式
查找在主题演讲前、休息期间、会后会议、赞助商活动附近以及跟进邮件发送后出现的峰值。扫描时间有助于解释参与者意图。
活动结束后更新动态二维码目的地
会后将实时议程、幻灯片和赞助二维码重定向至录制内容、回顾、幻灯片库、调查或后续优惠。
术语表
动态二维码
动态二维码使用重定向层，因此在二维码打印后可以编辑目标 URL。它还可以支持扫码分析。
静态二维码
静态二维码有固定的目标，创建后无法更改。它最适合不需要扫码分析的稳定 URL。
扫码分析
扫码分析是显示二维码扫描活动的报告，例如按二维码、时间、设备或活动进行扫描。它们有助于比较会议中二维码的位置。
UTM 参数
UTM 参数是添加到 URL 上的跟踪标签，用于活动归因。它们有助于将二维码扫描与分析平台和活动后报告连接起来。
徽章二维码
徽章二维码印在会议徽章或挂绳上，可以打开与会者的个人资料、电子名片（vCard）、公司页面、社交表单或帮助资源。
会议反馈
会议反馈是针对讲座、研讨会、主题演讲或小组讨论后收集的与会者意见。二维码可以直接链接到简短的移动调查。
会后重定向
会后重定向会在活动结束后，将动态二维码的目标从实时内容更改为录像、幻灯片、回顾、调查或后续优惠。
相关会议二维码资源
关于会议二维码的常见问题
会议二维码应该链接到什么？
会议二维码应该链接到与会者在那一刻需要的资源，例如实时议程、演讲者页面、会场地图、反馈表、赞助优惠或社交资料。对于印刷材料来说，动态二维码通常更安全，因为目的地可以更新。
会议应该使用静态二维码还是动态二维码？
只有当目的地是永久性的且不需要跟踪时，才使用静态二维码。对于打印的胸卡、标牌、节目单、赞助商材料和演讲者幻灯片，请使用动态二维码，因为目的地可以编辑，扫描分析也可以查看。
在胸卡或节目单打印后，我可以更改会议二维码吗？
如果二维码是动态的，则在打印后可以更改其目的地。静态二维码创建后无法编辑，因此任何更改都需要重新打印二维码。
我如何跟踪会议二维码的扫描情况？
为主要位置创建单独的二维码，添加 UTM 参数，并按地点、会话或活动标记每个二维码。动态二维码扫描分析可以显示哪些徽章、标志、会话或赞助商资源受到了互动。
会议徽章上的二维码应该多大？
徽章二维码应足够大，以便在近距离快速扫描，并且二维码周围应有足够的空白区域。在打印前，务必在多部手机上测试最终徽章设计，因为扫描距离、打印质量和徽章套的反光都会影响二维码性能。
我可以为议程、徽章和演讲者幻灯片使用同一个二维码吗？
你可以这样做，但通常会削弱报告功能，并且会导致与会者体验不够相关。使用不同的二维码可以更容易地将与会者引导到正确的目的地，并衡量哪些投放效果更好。
我如何使用二维码进行会议社交？
在胸牌、挂绳、桌卡或与会者资料中添加二维码，二维码可以链接到电子名片（vCard）、LinkedIn 资料、公司页面或社交请求表单。保持目标页面对移动设备友好，并明确告知与会者正在分享哪些信息。
二维码可以链接到演讲者幻灯片或 PDF 会议日程吗？
可以。二维码可以直接链接到 PDF 文件、幻灯片演示文稿、演讲者资源页面或链接列表。对于可能会变化的演讲者资源，使用动态二维码，以便可以更新目标页面。
二维码如何帮助会议的赞助商？
赞助商可以在展位、宣传单、舞台幻灯片或赞助会议环节中使用二维码，链接到演示、优惠、下载、优惠券或预订页面。独立的赞助商二维码使得活动后的扫码报告更容易。
活动结束后，我应该如何使用会议二维码？
将动态二维码重定向到录像、幻灯片、回顾页面、相册、调查或后续优惠。这可以让印刷的日程、共享的幻灯片和赞助商资料在会议结束后仍然有用。
二维码比会议应用更好吗？
二维码通常在议程、地图、反馈和资源链接的部署上更快。会议应用可能在推送通知、私人社交、个性化日程或复杂的参会者门户方面更好。
二维码可以用于会议签到吗？
可以，二维码可以支持签到或会议出席的工作流程，但这只是整个会议体验的一部分。有关更深入的出席指导，请参见 会议出席跟踪二维码。
会议二维码可以链接到 Google 表单吗？
是的。Google 表单可用于反馈、会议调查、注册意向或活动后的跟进。Google 表单的二维码 是一个简单的选择，当您不需要自定义登录页面时。
会议议程最适合使用哪种二维码类型？
动态 URL 二维码通常是会议议程的最佳选择，因为日程、会议室和演讲者信息可能会发生变化。当与会者需要在一个地方获取议程、地图、演示文稿和赞助商链接时，链接列表二维码也非常适用。
会议二维码需要分析功能吗？
并非每个二维码都需要分析功能，但它们对于赞助商报告、会议评价和活动后的规划非常有用。如果利益相关者需要性能数据，请使用带扫描分析的动态二维码。
