QR-код для конференцій: програми, бейджі, мережеві контакти та відстеження сканувань
QR-код для робочих процесів конференції об’єднує друковані бейджі, програми, таблички, презентації доповідачів та матеріали спонсорів з цифровими ресурсами, які учасники можуть відкривати на своїх телефонах. Використовуйте QR-Build, щоб створювати статичні QR-коди для фіксованих посилань або динамічні QR-коди для редагованих програм конференцій, ресурсів доповідачів, аналітики сканувань та перенаправлень після конференції.
Вебсайт
Що таке QR-код конференції?
QR-код конференції — це QR-код, розміщений на матеріалах конференції, який відкриває корисне місце призначення, таке як жива програма, сторінка сесії, біографія спікера, презентація слайдів, карта місця проведення, форма зворотного зв’язку, пропозиція спонсора, профіль учасника, дані Wi-Fi або звіт після події.
На відміну від широких QR-кодів подій, ця сторінка зосереджена на специфічних робочих процесах конференції: програми, які змінюються, бейджі, що використовуються для мережування, ресурси спікерів, матеріали спонсорів, підказки на рівні кімнат та післяконференційне слідкування.
На основі нашого аналізу поточних робочих процесів конференцій, друковані матеріали є найбільш ризиковим місцем для використання фіксованих посилань. Динамічний QR-код конференції найкраще розуміється як надрукований код плюс редагований шар перенаправлення, який може вказувати на нову URL-адресу без зміни зображення QR.
Прямі відповіді для команд заходу
QR-код конференції повинен відповідати на одну потребу учасника в певний момент: знайти порядок денний, відкрити ресурс спікера, обмінятися контактними даними, залишити відгук про сесію або отримати пропозицію спонсора.
Як QR-коди з’єднують друковані матеріали конференції з цифровими ресурсами
Сканування може перетворити бейдж, шнурок, друковану програму, табличку кімнати, слайд або картку за столом на мобільну дію. Завдяки міткам розташування та аналітиці сканування QR-кодів організатори можуть порівнювати сканування порядку денного, сканування бейджів, сканування ресурсів сесій та сканування спонсорів.
Коли достатньо статичного QR-коду
Статичний QR-код має фіксовану ціль, яку не можна редагувати після створення. Він може працювати для постійних сторінок локацій, постійних PDF-документів, інструкцій щодо публічного Wi-Fi або простих ресурсів, де аналітика сканування не потрібна.
Коли динамічний QR-код є кращим вибором
Динамічний QR-код використовує шар перенаправлення, щоб редагований URL за кодом міг змінюватися після друку. Динамічні QR-коди безпечніші для надрукованих бейджів, програм, знаків, роздач спонсорів та слайдів, коли можуть змінюватися кімнати, доповідачі, посилання або сторінки для подальшого перегляду.
Найкращі способи використання QR-кодів на конференції
Поділіться живою програмою конференції
Динамічний QR-код порядку денного може з'єднувати надруковані програми, вивіски в фойє та електронні листи учасників із мобільною сторінкою розкладу. Якщо змінюються часи сесій, кімнати, треки або деталі про спікера, оновлюйте місце призначення замість перевидання коду.
Додайте посилання для нетворкінгу на бейджі та шнурки
QR-код на бейджі конференції може відкривати профіль учасника, vCard, профіль LinkedIn, сторінку компанії або форму запиту на нетворкінг. Нетворкінг через бейдж працює краще, коли місце призначення чітко пояснює, яка інформація надається.
Поділіться біографіями спікерів, слайдами та ресурсами сесій
QR-код на табличці у кімнаті сесії або на слайді спікера може відкривати анотації, біографії, PDF-файли, презентації, відео або QR-код зі списком посилань з усіма ресурсами сесії в одному місці.
Створіть QR-код зі списком посилань для ресурсів конференціїЗв’яжіть учасників із картами локації та інформацією для допомоги
QR-коди на вивісках локації можуть відкривати схеми поверхів, напрямки до кімнат, деталі WiFi, інформацію про доступність, деталі харчування, інструкції з паркування, розклад трансферів або контакти служби підтримки.
Збирайте відгуки та опитування сесій
QR-код для відгуків сесії може відкривати коротке опитування після воркшопу, основного виступу, навчальної сесії або панелі. Для більш глибокої стратегії опитування використовуйте QR-коди для відгуків або QR-код для Google Forms.
Плануйте QR-коди для відгуків сесійРекламуйте пропозиції спонсорів та ресурси експонентів
QR-коди спонсорів можуть посилатися на демонстрації, завантаження, купони, сторінки бронювання або ресурси спонсорованих сесій. Для кампаній з великою кількістю виставок підключіть стратегію стенду до QR-кодів для виставок.
Досліджуйте робочі процеси QR-кодів для виставокНаправляйте учасників на записи та підсумки після конференції
Перенаправлення після конференції може оновлювати QR-коди живих подій з порядку денного та слайдів доповідачів на записи, доступні для завантаження презентації, статті з підсумками, фотогалереї, опитування або подальші пропозиції.
Де розміщувати QR-коди конференції
Бейджі та шнурки для учасників
QR-коди на бейджах працюють для нетворкінгу, профілів учасників, сторінок компаній, vCard, деталей доступу до сесій або посилань на допомогу. Тримайте коди достатньо великими для сканування з близької відстані та протестуйте остаточне розташування бейджа перед друком.
Друковані програми та розклади
QR-коди у програмах можуть направляти учасників на актуальний розклад, оновлений PDF, сторінку спонсора або список посилань. Використовуйте динамічні QR-коди, якщо розклад ще не остаточний до терміну друку.
Таблички на дверях сесій
QR-коди на дверях можуть відкривати анотацію сесії, біографію спікера, презентаційні слайди, форму зворотного зв'язку, специфічну для кімнати, або примітки щодо доступності. QR-коди на рівні сесії полегшують інтерпретацію аналітики сканувань.
Слайди спікера та екрани презентацій
QR-коди на слайдах можуть вести до завантажуваних слайдів, демонстрацій, відео, сторінки з підсумками або форми зворотного зв'язку. Використовуйте більші коди та короткі заклики до дії, оскільки учасники можуть сканувати з відстані.
Реєстраційні столи та Столи допомоги
QR-коди на столах можуть направляти учасників до інструкцій для реєстрації, запитів допомоги, деталей WiFi, оновлень розкладу, інформації про загублені речі або QR-кодів для відстеження відвідуваності конференції.
Стенди спонсорів та столи експонентів
QR-коди спонсорів можуть відкривати пропозиції, демонстрації продуктів, завантаження ресурсів, сторінки бронювання або матеріали спонсорських сесій. Відокремлюйте коди спонсорів від кодів розкладу, щоб звітування було чистішим.
Картки на столах, меню та зони для нетворкінгу
Картки на столах можуть містити посилання на підказки для нетворкінгу, деталі страв, розсадку, пропозиції спонсорів, інформацію про WiFi або ресурси для обговорень у невеликих групах.
Електронні листи учасників та цифрові квитки
QR-коди в електронних листах можуть підтримувати доступ до розкладу перед подією, карти місця проведення, збереження в календарі або процеси входу. Використовуйте QR-коди для квитків на заходи для перевірки квитків та інструкцій щодо входу.
Ідеї QR-кодів для конференції
| Мета конференції | Найкраще місце призначення QR | Найкраще розташування | Статична чи динамічна рекомендація |
|---|---|---|---|
| Тримати розклад актуальним | Сторінка живого порядку денного або мобільна сторінка з розкладом | Друкована програма, табличка в холі, електронна пошта для учасників | Динамічна, оскільки розклади, кімнати та спікери можуть змінюватися |
| Підтримка навчання на сесіях | Сторінка ресурсів доповідача, слайди, анотація або PDF | Табличка кімнати, слайд доповідача, роздатковий матеріал | Динамічно, коли презентації або записи можуть змінюватися |
| Покращити налагодження контактів | Профіль учасника, vCard, сторінка компанії або форма запиту | Бейдж, шнурок, табличка на столі | Статично для постійних профілів, динамічно для відстеження кампаній |
| Допомогти учасникам орієнтуватися | Карта локації, сторінка Wi-Fi, деталі доступності, контакти допомоги | Орієнтир, довідкова служба, програма | Динамічно, якщо кімнати або інформація допомоги можуть змінитися |
| Збирати відгуки | Опитування сесії, форма зворотного зв’язку доповідача або Google Форма | Знак кімнати, фінальний слайд, електронна пошта учасника | Динамічний для змін у опитуванні та аналітики сканування |
| Вимірювати залученість спонсора | Пропозиція спонсора, демонстраційна сторінка, завантаження, купон або сторінка бронювання | Стенд спонсора, сесія за підтримки спонсора, роздаткові матеріали | Динамічний з окремими кодами для кожного розміщення спонсора |
| Розширити цінність після заходу | Записи, слайди, підсумкова сторінка, опитування або пропозиція після заходу | Слайд спікера, програма, електронна пошта після заходу | Динамічний, щоб місце проведення живого заходу могло стати місцем підсумкового звіту |
Сторінка з порядком денним або розкладом
Використовуйте сторінку з актуальним розкладом, коли учасникам потрібен поточний час сесій, треки, кімнати, деталі про спікерів та оновлення. Динамічний QR-код URL зазвичай є найнадійнішим варіантом.
Сторінка ресурсів для спікерів
Використовуйте сторінку ресурсів для спікерів для біографій, анотацій, слайдів, відео, PDF-файлів та посилань після сесії. Це ефективніше, ніж розміщувати декілька довгих URL на слайді або роздатковому матеріалі.
Сторінка мережевих контактів на бейджі
Використовуйте сторінку мережевих контактів на бейджі, коли учасникам потрібно швидко обмінятися контактною інформацією. Можуть підійти vCard, сторінка профілю, сторінка компанії або форма запиту на мережеве спілкування.
Карта місця проведення або сторінка навігації
Використовуйте карту місць для розташування кімнат, місць довідки, деталей Wi-Fi, маршрутів для доступності, інструкцій щодо паркування, розкладу шатлів та місць на їжу.
Форма зворотного зв’язку
Використовуйте коротку форму зворотного зв’язку після сесій, семінарів, основних доповідей та тренувальних блоків. Зробіть форму зручною для мобільних пристроїв та запитуйте лише те, що буде переглядати команда з планування.
Стартова сторінка спонсорів
Використовуйте сторінку спонсора для пропозицій, демонстрацій, завантажень, купонів, сторінок бронювання та ресурсів спонсорських сесій. Окремо позначайте QR-коди спонсорів, щоб звіти про сканування були корисними.
Сторінка підсумків після конференції
Використовуйте сторінку підсумків після заходу для розміщення записів, слайдів, фотографій, посилань на опитування, пропозицій спонсорів та матеріалів для подальшої роботи. Динамічна перенаправка QR-кодів робить таке оновлення практичним.
Статичні vs. Динамічні QR-коди для конференцій
| Точка прийняття рішення | Статичний QR-код | Динамічний QR-код | Найкраще підходить |
|---|---|---|---|
| Зміни цільової сторінки | Цільова сторінка фіксована після створення. | Перенаправлення можна редагувати після друку бейджів, програм або вивісок. | Використовуйте динамічні QR-коди для порядків денних, ресурсів для доповідачів, пропозицій спонсорів та сторінок для подальших дій. |
| Зміни порядку денного | Змінений URL може вимагати повторного друку або ручного виправлення. | Надруковане зображення QR залишається тим самим, тоді як URL призначення змінюється. | Використовуйте динамічний, поки остаточна програма, кімнати та доповідачі не зафіксовані. |
| Аналітика сканувань | Аналітики сканувань на рівні платформи немає. | Активність сканування можна переглянути за кодом, розташуванням та кампанією. | Використовуйте динамічний, коли зацікавленим сторонам потрібна звітність. |
| Постійні ресурси | Добре підходить для стабільних сторінок та постійно актуальних PDF. | Все ще працює, але може бути зайвим для фіксованого призначення. | Використовуйте статичний для постійних публічних сторінок без вимоги звітності. |
| Перенаправлення після конференції | Продовжує вказувати на початкову сторінку живої події. | Може перенаправляти з живої програми на записи, слайди, підсумки або подальші пропозиції. | Використовуйте динамічний код для ресурсів, які повинні залишатися корисними після події. |
Чому друковані матеріали конференції виграють від редагованих посилань
Друковані бейджі, програми, вивіски для кімнат та роздаткові матеріали спонсорів часто відправляють у друк до того, як буде остаточно визначено кожне місце призначення. Динамічні QR-коди зменшують ризик повторного друку, тому що призначення за кодом може змінюватися.
Як динамічні QR-коди підтримують зміни в програмі
Динамічний QR-код використовує шар перенаправлення, тому надрукований код може залишатися тим самим, тоді як редаговане URL змінюється. Це корисно, коли змінюються час сеансів, кімнати, доповідачі або посилання на слайди.
Як аналітика сканування допомагає вимірювати залученість учасників
Вимірювання QR на конференції працює найкраще, коли кожен код представляє одне розташування, один пункт призначення та одне намір учасника. Окремі коди полегшують порівняння сканувань програми, бейджів, сесій та спонсорів.
Як перенаправляти QR-коди після конференції
Після заходу перенаправте динамічні QR-коди з живого контенту на запис, презентації, сторінки підсумків, фотогалереї, опитування або пропозиції для подальшої взаємодії.
Для повного порівняння ознайомтеся з посібником статичні та динамічні QR-коди. Перевірте актуальні деталі платних динамічних функцій та аналітики на ціни на динамічні QR-коди перед прийняттям рішення про покупку.
Порівняйте функції динамічних QR перед друком
Терміни друку конференції залишають мало місця для неробочих посилань. Перед використанням QR-кодів на бейджах, знаках, програмах та матеріалах спонсорів перегляньте платні варіанти динамічних QR та аналітики.
Порівняйте функції динамічних QRЯк створити QR-код для конференції
- 1
Крок 1 - Оберіть робочий процес для конференції
Визначте, чи підтримує код доступ до порядку денного, мережеве з'єднання значків, ресурси для спікерів, навігацію по місцю проведення, зворотний зв'язок щодо сесій, взаємодію зі спонсорами, реєстрацію або подальші дії після конференції.
- 2
Крок 2 - Виберіть цільову сторінку або ресурс
Виберіть зручну для мобільних пристроїв цільову сторінку, таку як сторінка розкладу, PDF, сторінка спікера, карта місця проведення, Google форма, сторінка бронювання, сторінка спонсора, vCard або тип QR-коду, що відповідає моменту учасника.
- 3
Крок 3 - Створіть статичний або динамічний QR-код у QR-Build
Використовуйте QR-Build, щоб створити конференційний QR-код. Виберіть статичний для стабільних постійних URL-адрес і динамічний, коли потрібні редаговані цільові сторінки або аналітика сканувань.
- 4
Крок 4 - Додайте параметри UTM та мітки розміщення
Використовуйте UTM-параметри та назви на кшталт agenda_program, badge_networking, keynote_slide, room_204_feedback або sponsor_booth_a, щоб сканування можна було інтерпретувати після заходу.
- 5
Крок 5 - Перевірте QR-код перед друком
Скануйте код на кількох телефонах, при різному освітленні, з очікуваної відстані та з остаточного макета. Переконайтеся, що цільове посилання швидко завантажується на мобільних пристроях.
- 6
Крок 6 - Друкуйте у правильному розмірі для відстані сканування
Коди на бейджах можуть бути меншими, оскільки їх сканують з близької відстані, тоді як знаки та слайди потребують більших кодів. Зберігайте вільний простір навколо коду та уникайте розташування там, де бліки або складки знижують якість сканування.
- 7
Крок 7 - Переглядайте аналітику сканувань під час та після заходу
Переглядайте обсяг сканування за розміщенням, сесією, спонсором та часом доби. Використовуйте дані як сигнал залучення, а не гарантований показник відвідуваності, доходу або ROI спонсора.
Рамки прийняття рішень: Який QR-код конференції слід використовувати?
| Якщо ваша ціль | Використовуйте цей тип QR-коду | Використовуйте це призначення QR | Розмістіть його тут | Виміряйте цю метрику | Чому це працює |
|---|---|---|---|---|---|
| Прямі порядки денні | QR-код з динамічною URL-адресою | Сторінка мобільного розкладу | Програма, знаки в холі, електронна пошта учасників | Сканування порядку денного за днями та розташуванням | Редаговані посилання зменшують ризик друку при зміні кімнат або сесій |
| Нетворкінг за бейджем | QR-код vCard або URL | Профіль учасника, сторінка компанії або контактна картка | Бейдж, стропа для бейджа, стіл для нетворкінгу | Сканування бейджів за групою учасників або розташуванням | Сканування перетворює фізичне знайомство на збережений контакт або дію для подальшого контакту |
| Ресурси для доповідачів | QR-код для PDF, URL або списку посилань | Слайди, анотація, біографія, відео або центр ресурсів | Табличка в кімнаті, фінальний слайд, роздатковий матеріал | Сканування ресурсів за сесіями | Учасники можуть отримати доступ до матеріалів без введення довгих URL-адрес. |
| Відгуки про сесію | QR-код форми | Опитування відгуків або форма Google | Табличка виходу, фінальний слайд, електронна пошта учасника | Сканування відгуків та запуск форми | Підказка з’являється, коли сесія ще свіжa. |
| Взаємодія з спонсором | QR-код динамічного URL | Пропозиція, демонстрація, завантаження, купон або сторінка бронювання | Табличка стенду, спонсорована сесія, роздатковий матеріал | Сканування спонсора за стендом, ресурсом та пропозицією | Окремі коди спонсорів роблять звіти після заходу чистішими. |
| Післяконференційне офіційне спілкування | QR-код динамічного URL | Записи, слайди, підсумки, опитування або пропозиція | Слайди, програма, електронний лист після заходу | Післязаходові сканування та подальші кліки | Тот самий друкований код може продовжувати працювати після завершення живого заходу. |
Для живих порядків денних
Використовуйте динамічний QR-код URL, оскільки сторінки порядку денного часто редагуються безпосередньо перед заходом. Маркуйте коди порядку денного окремо за програмою, знаком та електронною поштою.
Для мережевих бейджів
Використовуйте профіль, vCard або форму для мережевого спілкування. Тримайте очікування щодо конфіденційності чіткими та уникайте примушення учасників переходити через сторінки, доступні лише на робочому столі.
Для ресурсів спікера
Використовуйте сторінку зі списком посилань, коли одна сесія містить презентації, біографії, анотації, відео та посилання на відгуки. Після конференції перенаправляйте на записи або підсумковий контент.
Для відгуків про сесію
Використовуйте коротку мобільну форму і розміщуйте код на останньому слайді або на вихідній табличці в залі. Посилання на QR-код для Google Forms, коли достатньо простого опитування.
Для взаємодії зі спонсорами
Використовуйте окремі динамічні QR-коди для стендів, спонсорських сесій, роздаткових матеріалів та купонів. Дані сканування вказують на взаємодію, але самі по собі не доводять дохід спонсора.
Для постконференційного подальшого зв'язку
Використовуйте динамічні перенаправлення, щоб переходити від живого контенту до записів, слайдів, підсумків, опитувань або пропозицій. Післяконференційні перенаправлення перетворюють надруковані матеріали на ресурси тривалішого використання.
QR-коди конференції проти інших методів залучення учасників
| Метод | Час налаштування та гнучкість друку | Вимірювання та атрибуція | Доступ учасників та сумісність | Корисність після заходу |
|---|---|---|---|---|
| QR-код | Швидко створювати та легко додавати до бейджів, табличок, слайдів і роздаткових матеріалів. | Динамічні QR-коди можуть показувати активність сканування за кодом та розташуванням. | Працює з більшістю камер телефонів і не вимагає встановлення додатку конференції. | Динамічні QR-коди можуть перенаправляти до записів, оглядів та пропозицій після події. |
| Додаток конференції | Вимагає більше налаштувань, ознайомлення та прийняття учасниками. | Може бути ефективним для поведінки всередині додатку, коли учасники його використовують. | Корисно для push-повідомлень, приватного нетворкінгу та персоналізованих розкладів. | Корисно, коли додаток залишається активним і учасники тримають його встановленим. |
| Друковане посилання | Простий для друку, але повільний для учасників, щоб точно вводити. | Потрібні параметри UTM або аналітика на цільовій сторінці. | Працює без сканування, але збільшує складність введення. | Постійні URL можуть працювати, але друковані помилки або зміни важко виправити. |
| NFC-бейдж | Потребує апаратного забезпечення, кодування та навчання учасників. | Може бути ефективним для контрольованого входу або систем нетворкінгу. | Корисний для безконтактних робочих процесів, але апаратне забезпечення та поведінка пристроїв різняться. | Найкраще, коли підключено до керованої платформи бейджів або учасників. |
| Друкована програма | Звична та корисна для перегляду, але фіксується після друку. | Немає прямої аналітики сканування, якщо не використовується у поєднанні з QR-кодами. | Працює офлайн, але не може відображати пізні зміни в порядку денному. | Стає більш корисним, коли QR-коди пов’язані з оновленими цифровими ресурсами. |
Час налаштування та гнучкість друку
QR-коди практичні, коли командам потрібен швидкий доступний міст між друкованими та мобільними ресурсами перед дедлайном. Додатки для конференцій і бейджі з NFC можуть бути ефективніші для складних порталів учасників, але потребують більше налаштувань.
Доступ учасників і сумісність з пристроями
QR-код працює з камери телефону і не потребує встановлення додатку. Це робить його корисним для порядків денних, карт, форм, матеріалів спікерів та посилань на спонсорів.
Вимірювання та атрибуція
Динамічна аналітика сканування QR-кодів і параметри UTM допомагають порівнювати розміщення. Один QR-код, який використовується на всіх конференційних розміщеннях, ускладнює інтерпретацію аналітики сканувань.
Користь після події
Перенаправлення після конференції перетворюють QR-коди живих подій на посилання для записів, слайдів, підсумків та подальших пропозицій.
Типові помилки, яких слід уникати
Друк QR-коду перед тестуванням на кількох телефонах
Завжди тестуйте фінальний дизайн, а не лише сире QR-зображення. Перевіряйте на пристроях iPhone та Android, освітлення, відстань для сканування, тримачі для бейджів та контраст надрукованого зображення.
Надсилання учасників на сторінку, доступну тільки з десктопа
Сканування на конференціях відбувається на телефонах. Сторінки з програмою, мапи, PDF, пропозиції спонсорів та форми зворотного зв’язку повинні швидко завантажуватися та бути читабельними на мобільних пристроях.
Використання одного QR-коду для всіх розміщень на конференції
Один універсальний код може бути легшим в управлінні, але зменшує релевантність та точність звітності. Окремі коди спрощують інтерпретацію кожного сканування.
Забування UTM-параметрів або міток розміщення
Без міток сканування порядку денного, бейджів, спонсорів та ресурсів для спікерів може зливатися. Додайте UTM-параметри та чіткі внутрішні назви перед публікацією.
Зроблення QR-кодів на бейджах або табличках занадто маленькими
Дистанція сканування та якість друку визначають придатний розмір. Зберігайте вільний простір навколо коду та перевіряйте бейджі, таблички та слайди на реальних відстанях.
Посилання на порядок денний, який не можна оновити
Фіксоване посилання на порядок денний може стати проблемою, коли змінюються кімнати, час, спікери або анотації. Використовуйте динамічний QR-код, коли розклад ще змінюється.
Не перенаправляти QR-коди після завершення конференції
Коди живої програми можуть стати посиланнями на підсумки, запис, слайди, опитування або пропозиції після події. Це зберігає корисність друкованих програм та спільних слайдів.
Кращі практики використання QR-кодів на конференціях
Розміщуйте чіткий заклик до дії поруч із кожним кодом
Використовуйте прямий текст, такий як Скануйте для оновлень програми, Скануйте для слайдів, Скануйте для зв'язку або Скануйте для відгуку про сесію. Заклик до дії повинен пояснювати цінність сканування.
Відповідність призначення QR-коду моменту відвідувача
Сканування бейджів повинно підтримувати мережеву взаємодію. Сканування таблички на дверях повинно підтримувати поточну сесію. Сканування спонсора повинно підтримувати дію пропозиції, демонстрації, завантаження або бронювання.
Використовуйте динамічні QR-коди для друкованих матеріалів конференції
Ми рекомендуємо динамічні QR-коди для матеріалів, надрукованих до остаточного затвердження програми, включно з бейджами, програмами, табличками для кімнат, слайдами доповідачів та матеріалами спонсорів.
Створюйте окремі коди для програм, бейджів, спонсорів та сесій
Окремі коди роблять аналітику більш корисною. У нашому огляді найбільш корисні звіти конференцій QR окремо показують сканування за розміщенням та призначенням.
Зберігайте швидкість та мобільну зручність сторінок призначення
Уникайте важких макетів для настільних комп’ютерів, крихітного тексту в PDF та форм із занадто великою кількістю полів. Учасники переглядають інформацію під час коротких перерв між сесіями.
Переглядайте дані сканування перед звітуванням для спонсорів та зацікавлених сторін
Аналітика сканування може підтримувати звітування для спонсорів та планові обговорення. Розглядайте сканування як сигнали зацікавленості та поєднуйте їх із поданими формами, даними про відвідування та аналітикою кампанії, коли це можливо.
Методологія: Як вимірювати ефективність QR-кодів на конференції
Ми рекомендуємо модель вимірювання, що базується на розташуванні, для QR-кодів конференцій. На основі нашого аналізу робочих процесів конференції, кожен код слід називати за розташуванням, сесією, призначенням та кампанією, щоб після заходу можна було порівнювати кількість сканувань.
Позначте кожен QR-код за розташуванням і сесією
Використовуйте назви, такі як agenda_program_day1, badge_networking_general, keynote_slide_resources, room_b_feedback або sponsor_booth_offer. Називання на рівні сесії допомагає зберігати чіткість звітності.
Використовуйте параметри UTM для атрибуції кампанії
Додавайте параметри UTM до призначень, коли сканування повинні бути видимі в аналітичних інструментах. Послідовно використовуйте значення source, medium, campaign, content і placement.
Порівнюйте обсяг сканувань за порядком денним, бейджем, спікером і активами спонсорів
Відокремте сканування порядку денного від сканування бейджів для нетворкінгу, сканування ресурсів доповідачів, сканування зворотного зв’язку та сканування спонсорів. Порівняння корисніше, ніж один об’єднаний підрахунок сканувань.
Перегляньте шаблони сканування за часом доби та рівнем сесії
Шукайте піки перед основними доповідями, під час перерв, після сесій, біля активностей спонсорів та після подальших електронних листів. Час сканування допомагає пояснити наміри учасників.
Оновіть динамічні QR-адреси після заходу
Перенаправте QR-коди живого порядку денного, слайдів та спонсорів на записи, підсумки, бібліотеки слайдів, опитування або пропозиції після завершення конференції.
Глосарій
Динамічний QR-код
Динамічний QR-код використовує шар перенаправлення, щоб URL призначення можна було редагувати після друку QR-коду. Він також може підтримувати аналітику сканувань.
Статичний QR-код
Статичний QR-код має фіксоване призначення, яке не можна змінити після створення. Він найкраще підходить для стабільних URL, які не потребують аналітики сканувань.
Аналітика сканувань
Аналітика сканувань — це звіти, що показують активність сканування QR-кодів, такі як сканування за кодом, часом, пристроєм або кампанією. Вони допомагають порівнювати розміщення на конференції.
Параметри UTM
Параметри UTM — це теги відстеження, додані до URL-адрес для атрибуції кампанії. Вони допомагають пов’язати сканування QR-кодів з аналітичними платформами та звітністю після заходу.
QR-код бейджа
QR-код бейджа друкується на бейджі або шнурку конференції і може відкривати профіль учасника, vCard, сторінку компанії, форму для нетворкінгу або допоміжний ресурс.
Зворотній зв’язок по сесії
Зворотній зв’язок по сесії — це відгуки учасників, зібрані після виступу, майстер-класу, ключової промови або панелі. QR-код може напряму вести до короткого мобільного опитування.
Перенаправлення після конференції
Перенаправлення після конференції змінює динамічну ціль QR-коду після заходу з живого контенту на записи, слайди, підсумки, опитування або пропозиції для подальшої взаємодії.
Пов’язані ресурси конференції QR
Часті запитання про QR-коди конференції
До чого повинен вести QR-код конференції?
QR-код конференції повинен вести до ресурсу, який учасникам потрібен у даний момент, наприклад, до актуальної програми, сторінки доповідача, карти місця проведення, форми зворотного зв'язку, пропозиції спонсора або профілю для нетворкінгу. Для друкованих матеріалів зазвичай безпечніше використовувати динамічний QR-код, оскільки призначення можна оновлювати.
Чи слід використовувати статичний чи динамічний QR-код для конференції?
Використовуйте статичний QR-код лише тоді, коли призначення постійне і не потребує відстеження. Використовуйте динамічний QR-код для надрукованих бейджів, знаків, програм, матеріалів спонсорів і слайдів доповідачів, оскільки призначення можна редагувати та переглядати аналітику сканувань.
Чи можна змінити QR-код конференції після друку бейджів або програм?
Ви можете змінити призначення після друку, якщо код динамічний. Статичний QR-код не можна редагувати після створення, тому будь-яка зміна вимагатиме друку нового коду.
Як відстежувати сканування QR-кодів конференції?
Створіть окремі QR-коди для основних розміщень, додайте UTM-параметри та позначте кожен код за місцем, сесією або кампанією. Аналітика сканування динамічних QR-кодів може показати, які бейджи, знаки, сесії або активи спонсорів отримали взаємодію.
Яким має бути розмір QR-коду на конференційному бейджі?
QR-коди на бейджах повинні бути достатньо великими, щоб їх можна було швидко сканувати на близькій відстані, і навколо коду має бути достатньо вільного простору. Завжди тестуйте остаточний дизайн бейджа на кількох телефонах перед друком, оскільки відстань сканування, якість друку та відблиски тримача бейджа можуть впливати на ефективність.
Чи можна використовувати один QR-код для розкладу, бейджів та слайдів доповідачів?
Ви можете, але зазвичай це послаблює звітування та створює менш релевантний досвід для учасників. Окремі коди полегшують направлення учасників до правильного місця та вимірювання того, які розміщення спрацювали.
Як я можу використовувати QR-коди для нетворкінгу на конференції?
Додайте QR-коди на бейджі, мотузки для бейджів, картки на столах або профілі учасників, які ведуть на vCard, профіль LinkedIn, сторінку компанії або форму запиту на нетворкінг. Зробіть так, щоб призначене місце було зручним для мобільних пристроїв і було зрозуміло, яку інформацію учасник надає.
Чи може QR-код вести до слайдів доповідача або PDF-програми?
Так. QR-код може вести безпосередньо до PDF, презентації слайдів, сторінки ресурсів доповідача або списку посилань. Для ресурсів доповідача, які можуть змінюватися, використовуйте динамічний QR-код, щоб можна було оновити призначене місце.
Як QR-коди допомагають спонсорам на конференції?
Спонсори можуть використовувати QR-коди на стендах, роздаткових матеріалах, слайдах на сцені або на спонсорських сесіях, щоб посилати на демонстрації, пропозиції, завантаження, купони або сторінки бронювання. Окремі QR-коди для спонсорів полегшують звітування про сканування після заходу.
Як слід використовувати конференційні QR-коди після закінчення заходу?
Перенаправляйте динамічні QR-коди на записи, слайди, сторінки з підсумками, фотогалереї, опитування або пропозиції після заходу. Це дозволяє зберегти корисність надрукованих програм, спільних слайдів та матеріалів спонсорів після конференції.
Чи кращі QR-коди за конференційний додаток?
QR-коди часто швидше впроваджувати для порядків денних, карт, відгуків і ресурсних посилань. Конференційний додаток може бути кращим для push-повідомлень, приватного нетворкінгу, персоналізованих розкладів або складних порталів учасників.
Чи можна використовувати QR-коди для реєстрації на конференції?
Так, QR-коди можуть підтримувати процеси реєстрації або відвідуваності сесій, але це лише частина ширшого досвіду конференції. Дивіться QR-коди для відстеження відвідуваності конференції для детальніших рекомендацій щодо відвідуваності.
Чи можуть конференційні QR-коди посилатися на Google Forms?
Так. Google Форми можна використовувати для зворотного зв’язку, опитувань сесій, зацікавленості в реєстрації або подальших дій після заходу. QR-код для Google Форм є простим варіантом, коли вам не потрібна індивідуальна цільова сторінка.
Який тип QR-коду найкращий для порядку денного конференції?
Зазвичай для порядку денного конференції найкраще підходить динамічний QR-код URL, оскільки розклади, кімнати та деталі доповідачів можуть змінюватися. QR-код зі списком посилань також може добре працювати, коли учасникам потрібні порядки денні, карти, презентації та посилання спонсорів в одному місці.
Чи потрібна аналітика для QR-кодів конференції?
Аналітика не потрібна для кожного QR-коду, але вона корисна для звітності перед спонсорами, оцінки сесій та планування після заходу. Якщо зацікавленим сторонам потрібні дані про ефективність, використовуйте динамічні QR-коди з аналітикою сканувань.
Створіть QR-код для конференції
Створюйте QR-коди для порядків денних, бейджів, ресурсів спікерів, матеріалів спонсорів, зворотного зв'язку за сесіями та подальшого спілкування після конференції. Використовуйте статичні QR-коди для незмінних посилань або динамічні QR-коди для редагованих друкованих матеріалів та аналітики сканувань.
Створіть QR-код для конференції