Переваги QR-кодів подій: QR-коди подій зберігають разом дату, час, місцезнаходження, опис і відповідні дії. Робочі процеси, які можна редагувати, можуть підтримувати оновлення призначення та аналітику сканування для друкованих і цифрових розміщень.
Інформація про подію та реєстрація відрізняються: містить QR-код події або посилання на деталі події. Реєстрація, оплата, видача квитків, підтвердження особи та реєстрація здійснюються підключеною системою реєстрації або продажу квитків.
QR-код події – це сканований код, який миттєво передає повну інформацію про подію. Коли хтось сканує ваш QR-код подій за допомогою свого смартфона, вони бачать назву події, дату, час, місце, опис і посилання на реєстрацію — все в одному місці. Подумайте про це як про цифровий плакат події, який ніколи не загубиться.
На відміну від традиційних флаєрів, QR-код реєстрації на подію можна оновлювати в режимі реального часу. Потрібно змінити місце проведення чи додати спікера? Оновіть свій QR-код події один раз, і кожен, хто його сканує, отримає найновішу інформацію. Для комплексних ділових подій ви також можете створити діловий QR-код або використати URL QR-код для посилання на веб-сайт вашої події.
Реєстрація на подію працює найкраще, коли QR-код посилається на чітку реєстраційну форму або сторінку квитка. Учасники бачать, чого очікувати, як зареєструватися та куди йти — незалежно від того, чи виконуєте ви реєстрацію відвідувачів на конференцію, реєстрацію гостей на весілля чи онлайн-реєстрацію на вебінар. Поєднайте код із QR-кодами місцезнаходження на вказівниках, щоб гості прямували до закладу після реєстрації.
Збір RSVP, запрошення в календарі та реєстрація біля дверей починаються з однієї точки входу, яку можна сканувати. Додайте параметри календаря Google Calendar, Apple Calendar або Outlook, щоб учасники зберігали правильну дату й час. Щоб отримати Wi-Fi на місці, додайте QR-код WiFi на стійках реєстрації разом із QR-кодом події.
Реклама подій, збереження в календарі, реєстрація, квитки та реєстрація пов’язані, але різні цілі. Дайте кожному завданню чітке призначення замість того, щоб змушувати одне сканування виконувати все.
Використовуйте QR-код події для основного запису події: ім’я, дата, час, місце, опис, інформація про організатора та чітко позначена наступна дія.
Розмістіть QR-код поруч із назвою та датою події й чітко підпишіть наступну дію: переглянути деталі, зареєструватися, придбати квиток або зберегти дату. Так учасники знатимуть, що відкриє сканування.
Якщо присутність потрібно записати, перейдіть за посиланням на спеціальну форму або скористайтеся робочим процесом реєстрації коду QR. Цей пункт призначення має збирати дані про відвідувачів і забезпечувати дотримання будь-яких правил щодо спроможності чи відповідності.
Зберігайте конкретні заявки на реєстрацію: QR-код відкриває форму або сторінку реєстрації; підключена система зберігає подання та підтвердження.
Використовуйте QR-код календаря QR-код календаря, коли основною дією є додавання дати й часу до календаря. Посилання на цю дію зі сторінки події, коли контекст події та збереження календаря мають значення.
Перевірте часові пояси, переходи на літній та зимовий час, час початку та завершення, а також поведінку в Google Calendar, Apple Calendar і Outlook.
QR-код загальної події може відкривати інструкції щодо продажу квитків або реєстрації, але сам по собі він не підтверджує квиток або не ідентифікує учасника.
Контроль пропуску повинен здійснювати платформа продажу квитків або реєстрації. Перевірте сканування співробітників, обробку дублікатів, офлайн-режим і екран підтвердження відвідувачів перед відкриттям дверей.
Учасники сканують QR-код вашої події та миттєво отримують повну інформацію. Не потрібно вводити довгі URL-адреси чи шукати сторінки подій вручну.
Ваш QR-код для подій дозволяє учасникам додавати вашу подію до свого календаря одним дотиком. Зменшує кількість неявок і збільшує відвідуваність.
Оновлюйте свій QR-код для реєстрації на подію в будь-який час без повторного друку плакатів чи флаєрів. Зміна місця проведення в останню хвилину? Оновіть один раз, усі бачать.
Відстежуйте, скільки людей сканує QR-код вашої події та де. Зрозумійте, які маркетингові канали викликають найбільший інтерес.
Один QR-код працює на плакатах, соціальних мережах, електронних листах і візитних картках. Немає потреби в окремих матеріалах чи дорогих передруках.
| Особливість | Статична подія QR | Динамічна подія QR |
|---|---|---|
| Найкраще для | Події на одну дату з фіксованими деталями | Багатоденні програми, екскурсії та зміна порядку денного |
| Редагувати після друку | немає | Так — оновити реєстрацію, місце проведення, спікерів |
| Оновлення посилання на реєстрацію | Виправлена URL-адреса, закодована в QR | Змінити реєстрацію або призначення RSVP |
| Зміна місця проведення або порядку денного | Потрібен новий QR-код | Оновлення без передруку плакатів |
| Аналітика сканування | немає | Так, зацікавленість відвідувачів і дані каналу |
| Відстеження відвідувачів | Обмежений | Скануйте мітки часу та теги кампанії |
QR-коди статичних подій постійно зберігають інформацію про фіксовані події — це підходить для одноразових подій, коли дата, час, місце та URL-адреса реєстрації не змінюються після друку.
Динамічні QR-коди подій дозволяють організаторам редагувати сторінки реєстрації, форми RSVP, деталі місця проведення, склади доповідачів і порядок денний після друку листівок або квитків, а також аналітику для залучення відвідувачів і ефективності послідовності реєстрації.
| Особливість | Традиційні запрошення | QR-коди подій |
|---|---|---|
| Оновлення | Повторно роздрукуйте або надішліть розсилку | Редагуйте пункт призначення динамічного QR у будь-який час |
| Реєстрація | Ручне введення URL-адреси | Посилання для реєстрації за допомогою одного скану |
| RSVP | Телефон, електронна пошта або відповідь на папері | Цифрова форма RSVP одним натисканням |
| Аналітика | Немає даних сканування | Відстежуйте сканування та ефективність кампанії |
| Інтеграція календаря | Введення календаря вручну | Додати до Google Calendar / Apple Calendar |
| Напрямки | Лише текстова адреса | Посилання на карти + місце розташування QR на місці |
| Зміни подій | Повільний у спілкуванні | Централізовано оновлюйте порядок денний, місце проведення або час |
| Вартість | Висока вартість перевидання | Один код на друк + цифровий |
| Розподіл | Доставка поштою чи на руки | Плакати, електронна пошта, соціальні мережі, квитки, вивіски |
QR-код реєстрації події відкриває вашу реєстраційну форму, оформлення квитків або сторінку реєстрації відвідувачів, тож гості завершують онлайн-реєстрацію на мобільному телефоні за лічені секунди.
Учасники спочатку бачать деталі події, а потім переходять до реєстраційних форм, розміщених на вашому сайті, Eventbrite або спеціальної цільової сторінки. Організатори зменшують відмову від довгих URL-адрес на плакатах і відстежують, які кампанії викликають найбільше реєстрацій.
Використовуйте один QR для загального входу та окремі динамічні коди для рівнів реєстрації VIP, майстерні або гостей, коли вам потрібні інші форми або обмеження кількості.
RSVP QR-коди посилаються на форми RSVP, де гості підтверджують присутність, вибір їжі або додають плюс-1 — ідеально підходить для весіль, урочистостей і приватних корпоративних заходів.
Весільні RSVP, підтвердження місць на конференції та списки гостей урочистих заходів залишаються точними, якщо кожне запрошення містить скановане посилання RSVP замість інструкцій щодо відповіді електронною поштою.
Організатори прогнозують кількість персоналу, харчування та кількість місць на основі цифрових даних RSVP і надсилають нагадування гостям, які не відповіли, покращуючи прогнозування відвідуваності та управління гостями.
QR-коди реєстрації на події пришвидшують реєстрацію відвідувачів, перевірку гостей і доступ до конференції завдяки посиланню на сторінки реєстрації або робочі процеси сканування співробітників біля дверей.
На стійках реєстрації на конференції відображається QR-код, щоб учасники могли отримати підтвердження, зменшити черги та допомогти персоналу перевірити квитки швидше, ніж шукати друковані списки.
Зустрічі та семінари спільноти використовують той самий шаблон для входу в подію: сканування на порозі, підтвердження реєстрації та реєстрація відвідуваності для подальших дій або CE кредитів — підтримка відстеження відвідуваності подій без фірмового обладнання.
QR-коди квитків з’єднують друковану та цифрову рекламу з Eventbrite, Meetup або вашою платформою продажу квитків, щоб покупці купували або підтверджували квитки на події та вхід одним потоком.
Афіші та публікації в соціальних мережах посилаються на продаж квитків; Персонал дверей може звернутися до того самого центру подій для перевірки цифрових квитків і контролю пропуску на місці.
Змішані події можуть поєднувати QR-коди квитків із посиланнями на вебінар — учасники вибирають особисту або віртуальну реєстрацію без окремих кампаній для кожного каналу.
Готові до календаря QR-коди подій дозволяють учасникам додавати події до Google Calendar, Apple Calendar або Outlook з правильною датою, часом і нагадуваннями, зменшуючи кількість випадків неявки.
Додавання до календаря зі сканування швидше, ніж введення вручну, і дозволяє уникнути помилок часового поясу, коли ваша подія охоплює регіони або змінюється літній час.
Організатори надсилають запрошення з календаря разом із QR-кампаніями, тож електронною поштою, друкованими та соціальними точками взаємодії надсилається однаковий блок запланованих подій — розклад подій залишається узгодженим у всіх каналах.
QR-коди конференції надають професійним учасникам багатоплановий порядок денний, реєстрацію та карти місць проведення.
Учасники сканують бейджи електронної пошти, програми чи двері сесій, щоб відкрити розклад, зареєструватися на семінари або зберегти основні доповіді в Google Calendar. Організатори динамічно оновлюють час виступів, коли кімнати змінюються.
Потоки реєстрації часто посилаються на портали реєстрації відвідувачів; реєстрація QR на бейджах зменшує черги в лобі. Поєднуйте з бізнес-кодами QR для сторінок спонсорів і PDF QR-кодами для розгляду.
QR-коди вебінару забезпечують онлайн-реєстрацію та нагадування в календарі для віртуальних учасників.
Рекламуйте вебінари на слайдах LinkedIn і підписах електронної пошти — одне сканування відкриває реєстрацію та додає живий сеанс до Apple Calendar або Outlook. Віртуальні події виграють від динамічних посилань, коли URL-адреси зустрічей чергуються.
Організатори відстежують стрибки сканування з кожного каналу просування та слідкують за зареєстрованими особами, які не приєдналися до кімнати.
QR-коди виставок підключають відвідувачів стендів до демонстрацій, форм для потенційних клієнтів і реєстрації на сесії.
Експоненти друкують коди на банерах для миттєвої реєстрації на події; організовує посилання на карти залу та реєстрацію основної доповіді з центральних вивісок.
Взаємодія з учасниками покращується, коли кожен стенд використовує постійне сканування для реєстрації замість рукописних карток потенційних клієнтів.
Meetup QR-коди спрощують виявлення подій спільноти та RSVP на мобільних пристроях.
Організатори, які діляться Meetup або спеціальними посиланнями на реєстрацію, використовують QR на афішах місць проведення, щоб ті, хто прибув із запізненням, знаходили правильний номер. Інтеграція календаря допомагає постійним учасникам зберігати повторювані зустрічі.
Невеликі групи неофіційно відстежують відвідуваність шляхом сканування реєстрації перед початком занять.
Весільні QR-коди збирають RSVP, діляться напрямками до місця проведення та додають час церемонії в календарі гостей.
Запрошення включають форми RSVP для вибору їжі та додатків; гості зберігають прийом до Google Calendar одним дотиком. QR-коди розташування на вкладишах допомагають гостям орієнтуватися в сільських закладах.
Пари динамічно оновлюють деталі розкладу, якщо місце проведення репетиційної вечері змінюється без повторного друку кожного номера.
Фестивальні QR-коди рекламують денні абонементи, розклад сцен і карти постачальників на великих сайтах.
Багатоденні фестивалі використовують окремі динамічні коди для сцени або рівня квитків. Учасники сканують вивіски на вході, щоб знайти розклади та надзвичайні оновлення.
Організатори вимірюють, у яких зонах плакатів сканується найбільше квитків для розміщення наступного року.
QR-коди корпоративних заходів стандартизують внутрішні презентації, ратуші та реєстрацію на навчання.
HR і маркетингові команди вбудовують коди в запрошення на зустрічі з усіма руками — співробітники реєструються, додають Outlook календарі та отримують доступ до WiFi QR на місці.
Динамічні оновлення забезпечують актуальність посилань виконавчої влади, коли потоки переміщуються між платформами.
QR-коди семінару реєструють учнів, обмінюються матеріалами та відстежують заповнення місць.
Постачальники навчальних закладів пов’язують QR у навчальних програмах із реєстраційними формами та PDF QR-кодами для роздаткових матеріалів. Реєстрація біля дверей аудиторії підтверджує явку для отримання сертифікатів.
Університети проводять реєстрацію гостей для публічних семінарів із аналізом сканування на плакатах кампусу.
QR-коди мережевих подій поєднують реєстрацію з обміном vCard для подальших дій.
Учасники реєструються через QR події, а потім обмінюються цифровими візитними картками через vCard QR на значках. Організатори бачать, скільки гостей зареєстровано та відвідало.
Вечірні мережеві міксери використовують RSVP QR для обмеження ємності та прогнозування замовлень у барі та кейтерингу.
QR-коди подій спільноти допомагають некомерційним організаціям і клубам рекламувати збори коштів і місцеві збори.
Листівки в бібліотеках і кафе містять посилання на сторінки безкоштовної реєстрації або пожертвувань. Волонтери оновлюють деталі подій, коли дати дощів переходять на нові місця.
Календар зберігає прискорену явку для прибирання парків, ринків і зустрічей без дорогих поштових кампаній.
Перевірте дату та день тижня перед публікацією; переглянути сторінку реєстрації після збереження.
Укажіть часовий пояс (наприклад, EST, UTC+2) на сторінці події та у файлах календаря, щоб віддалені учасники прибули вчасно.
Перевірте URL-адресу реєстрації на мобільному телефоні після кожного редагування; використовуйте динамічний QR, якщо посилання на платформу квитків може змінитися.
Посилання на RSVP або реєстраційну форму, а не лише на інформаційну сторінку, щоб ви могли спрогнозувати харчування та місця.
Додайте спеціальну дію календаря, коли важливо зберегти дату, і перевірте часовий пояс у Google Calendar, Apple Calendar і Outlook.
Додайте адресу місця проведення та QR-код розташування на вивісці, щоб гості могли орієнтуватися після реєстрації.
Перемикайтеся на динамічний QR-код події, якщо порядок денний, місце проведення або URL-адреса реєстрації можуть змінитися після друку.
Скануйте на iPhone та Android перед друком плакатів, квитків або електронних листів.
Використовуйте принаймні 2 × 2 см на запрошеннях і більше на плакатах, якщо дивитися здалеку.
Зберігайте темні QR-модулі на світлому фоні; уникайте зайнятих ілюстрацій за кодом.
QR-коди подій працюють із збереженнями календаря Google Calendar, Apple Calendar і Outlook, а також з такими платформами реєстрації, як Eventbrite і Meetup. Учасники сканують один раз, щоб зареєструватися, RSVP або додати запрошення до календаря; організатори оновлюють динамічні коди, коли деталі події змінюються.
Створіть чіткий QR-код події, перевірте дату, час, місце та посилання на пункт призначення та спростіть учасникам доступ до правильної інформації про подію.
Приєднуйтеся до тисяч організаторів подій, які використовують QR-коди для збільшення кількості реєстрацій і відстеження маркетингових успіхів. Почати безкоштовно, кредитна картка не потрібна.
Перегляньте QR-коди місцезнаходження, QR-коди бізнесу, цифрові візитні картки, PDF QR-коди, URL QR коди та WiFi QR-коди
Створюйте QR-коди для будь-якого URL. Діліться веб-сайтами, лендінгами та посиланнями миттєво простим скануванням.
Створіть брендовану сторінку з інформацією про компанію, контактами та соцмережами — усе доступне після одного скану.
Створюйте QR-коди цифрових візиток. Діліться контактною інформацією миттєво.
Створюйте QR-коди для PDF-документів. Діліться файлами та брошурами цифрово.
Допоможіть людям миттєво знайти адресу: після скану відкриваються Google Maps або Apple Maps з маршрутом до магазину, офісу чи локації.
Створюйте зручні для смартфонів купони з кодами активації та фірмовим оформленням. Підходить для акцій, упаковки й матеріалів у місцях продажу.
Не знайшли потрібне?
Усі типи QR-кодів