QR-код для конференций: программы, бейджи, нетворкинг и отслеживание сканирования
QR-код для рабочих процессов конференции соединяет печатные бейджи, программы, указатели, презентации докладчиков и материалы спонсоров с цифровыми ресурсами, которые участники могут открыть на своих телефонах. Используйте QR-Build для создания статических QR-кодов для фиксированных ссылок или динамических QR-кодов для редактируемых программ конференции, ресурсов докладчиков, аналитики сканирования и перенаправлений после конференции.
Веб-сайт
Что такое QR-код конференции?
QR-код конференции — это QR-код, размещенный на материалах конференции, для открытия полезного ресурса, такого как актуальная программа, страница сессии, биография докладчика, презентация, карта места проведения, форма обратной связи, предложение от спонсора, профиль участника, данные Wi-Fi или итоговое резюме события.
В отличие от широких QR-кодов мероприятий, эта страница сосредоточена на конференционных рабочих процессах: программа, которая меняется, бейджи, используемые для нетворкинга, ресурсы спикеров, материалы спонсоров, вывески на уровне зала и последующая работа после конференции.
Основываясь на нашем анализе текущих рабочих процессов конференций, печатные материалы представляют наибольший риск для использования фиксированных ссылок. Динамический QR-код конференции лучше всего понимать как напечатанный код плюс редактируемый слой перенаправления, который может указывать на новый URL без изменения изображения QR-кода.
Прямой ответ для команд мероприятия
QR-код конференции должен удовлетворять одну потребность участника в данный момент: найти программу, открыть ресурс спикера, обменяться контактными данными, отправить отзыв о сессии или получить предложение спонсора.
Как QR-коды связывают печатные материалы конференции с цифровыми ресурсами
Сканирование может превратить бейдж, ленту, печатную программу, табличку на двери, слайд или карточку на столе в мобильное действие. С помощью меток размещения и аналитики сканирования QR-кодов организаторы могут сравнивать сканирования по повестке дня, бейджам, ресурсам сессий и спонсорам.
Когда достаточно статического QR-кода
Статический QR-код имеет фиксированный адрес, который нельзя изменить после создания. Он подходит для постоянных страниц мест проведения, вечнозеленых PDF, инструкций по публичному Wi-Fi или простых ресурсов, где аналитика сканирования не требуется.
Когда динамический QR-код является лучшим выбором
Динамический QR-код использует слой перенаправления, чтобы редактируемый URL за кодом мог изменяться после печати. Динамические QR-коды безопаснее использовать на печатных бейджах, программах, табличках, раздаточных материалах спонсоров и слайдах, когда могут изменяться комнаты, докладчики, ссылки или страницы с последующей информацией.
Лучшие способы использования QR-кодов на конференции
Поделиться актуальной программой конференции
Динамичный QR-код повестки может связывать печатные программы, указатели в фойе и электронные письма участников с мобильной страницей расписания. Если изменяются время сессий, залы, треки или данные о спикерах, обновляйте место назначения вместо повторной печати кода.
Добавьте ссылки для нетворкинга на бейджи и шнурки
QR-код на конференционном бейджике может открывать профиль участника, vCard, профиль LinkedIn, страницу компании или форму запроса для нетворкинга. Нетворкинг через бейджи работает лучше всего, когда в месте назначения четко объясняется, какая информация передается.
Делитесь биографиями спикеров, слайдами и материалами сессий
QR-код на указателе комнаты сессии или слайде спикера может открывать аннотации, биографии, PDF-файлы, презентации, видео или QR-код со списком ссылок со всеми ресурсами сессии в одном месте.
Создайте QR-код со списком ссылок для ресурсов конференцииСвяжите участников с картами площадки и справочной информацией
QR-коды на вывесках площадки могут открывать карты этажей, указания к комнатам, данные Wi-Fi, информацию об доступности, детали питания, инструкции по парковке, расписания шаттлов или контакты справочной службы.
Собирайте обратную связь по сессиям и опросы
QR-код для обратной связи по сессии может открывать короткий опрос после мастер-класса, основной лекции, тренинга или панели. Для более глубокой стратегии опроса используйте QR-коды для обратной связи или QR-код для Google Forms.
Планируйте QR-коды для обратной связи по сессиямПродвигайте предложения спонсоров и ресурсы экспонентов
QR-коды спонсоров могут ссылаться на демо-версии, загрузки, купоны, страницы бронирования или ресурсы спонсируемых сессий. Для кампаний с большим количеством выставок свяжите стратегию стенда с QR-кодами для торговых выставок.
Изучите рабочие процессы QR-кодов для торговых выставокНаправляйте участников на записи и обзоры после конференции
Перенаправление после конференции может обновлять QR-коды для живых мероприятий, меняя их с расписаний и слайдов докладчиков на записи, загружаемые презентации, обзорные статьи, фотогалереи, опросы или последующие предложения.
Где размещать QR-коды конференции
Бейджи участников и шнурки для бейджей
QR-коды на бейджах используются для нетворкинга, профилей участников, страниц компаний, vCard, информации о доступе к сессиям или ссылок на помощь. Делайте коды достаточно крупными для сканирования с короткого расстояния и протестируйте окончательный макет бейджа перед печатью.
Печатные программы и расписания
QR-коды в программах могут направлять участников к живому расписанию, обновленному PDF, странице спонсора или списку ссылок. Используйте динамические QR-коды, если расписание не окончательно перед дедлайном печати.
Знаки на дверях сессий
QR-коды на знаках дверей могут открывать аннотацию сессии, биографию докладчика, слайды, форму обратной связи для конкретного зала или заметки по доступности. QR-коды для уровня сессии упрощают интерпретацию аналитики сканирования.
Слайды докладчика и экраны презентаций
QR-коды на слайдах могут вести к загружаемым слайдам, демо, видео, странице с обзором или форме обратной связи. Используйте большие коды и короткие призывы к действию, так как участники могут сканировать их с расстояния.
Стойки регистрации и справочные стойки
QR-коды на стойках могут направлять участников к инструкциям по регистрации, запросам помощи, деталям Wi-Fi, обновлениям расписания, информации о находках или QR-кодам для отслеживания посещаемости конференции.
Стенды спонсоров и столы экспонентов
QR-коды на стендах спонсоров могут открывать предложения, демонстрации продуктов, загрузки ресурсов, страницы бронирования или материалы спонсорских сессий. Разделяйте коды спонсоров и коды для программы, чтобы отчеты были чище.
Карточки на столах, меню и зоны для сетевого взаимодействия
Карточки на столах могут вести к подсказкам для сетевого взаимодействия, сведениям о питании, распределению мест, предложениям спонсоров, информации о WiFi или ресурсам для обсуждений в малых группах.
Электронные письма участникам и цифровые билеты
QR-коды в письмах могут поддерживать доступ к программе до мероприятия, карты площадки, сохранение в календарь или процедуры допуска. Используйте QR-коды для билетов на мероприятия для проверки билетов и инструкций по входу.
Идеи назначения QR-кодов для конференции
| Цель конференции | Лучшее назначение QR-кода | Лучшее расположение | Статическая или динамическая рекомендация |
|---|---|---|---|
| Держите расписание актуальным | Страница с живой повесткой или мобильным расписанием | Печатная программа, табло в вестибюле, электронная рассылка участникам | Динамическая, так как расписания, комнаты и докладчики могут меняться |
| Поддержка изучения сессий | Страница ресурсов спикера, слайды, аннотация или PDF | Знак комнаты, слайд спикера, раздаточный материал | Динамично, если наборы слайдов или записи могут изменяться |
| Улучшить нетворкинг | Профиль участника, vCard, страница компании или форма запроса | Значок, шнурок, карточка для стола | Статично для постоянных профилей, динамично для отслеживания кампании |
| Помогать участникам ориентироваться | Карта площадки, страница WiFi, сведения об доступности, контакты для помощи | Указатель, информационная стойка, программа | Динамично, если комнаты или информация для помощи могут изменяться |
| Собирать отзывы | Опрос сессии, форма обратной связи спикера или форма Google | Табличка в комнате, финальный слайд, электронная почта участника | Динамично для изменений опроса и аналитики сканирования |
| Измерять вовлеченность спонсора | Предложение спонсора, демонстрационная страница, загрузка, купон или страница бронирования | Стенд спонсора, спонсируемая сессия, раздаточные материалы | Динамично с отдельными кодами для каждого размещения спонсора |
| Продлить ценность после мероприятия | Записи, слайды, страница обзора, опрос или последующее предложение | Слайд спикера, программа, электронная почта после мероприятия | Динамично, чтобы место назначения живого мероприятия могло стать обзорным местом |
Страница повестки дня или расписания
Используйте страницу с актуальным расписанием, когда участникам нужны текущие времена сессий, треки, залы, информация о спикерах и обновления. Динамический QR-код URL обычно является самым безопасным вариантом.
Страница ресурсов спикера
Используйте страницу ресурсов спикера для биографий, аннотаций, слайдов, видео, PDF и ссылок после сессии. Это более эффективно, чем размещение нескольких длинных URL на слайде или раздаточном материале.
Страница сетевого взаимодействия через бейдж
Используйте страницу сетевого взаимодействия через бейдж, когда участникам нужно быстро обменяться контактной информацией. Подойдут vCard, страница профиля, страница компании или форма запроса на сетевое взаимодействие.
Карта места проведения или страница навигации
Используйте карту для указания местоположения залов, пунктов помощи, данных WiFi, маршрутов доступности, инструкций по парковке, расписания шаттлов и мест проведения питания.
Форма обратной связи
Используйте короткую форму обратной связи после сессий, семинаров, ключевых докладов и учебных блоков. Сделайте форму удобной для мобильных устройств и задавайте только те вопросы, которые будет рассматривать команда планирования.
Страница спонсора
Используйте страницу спонсора для предложений, демонстраций, загрузок, купонов, страниц бронирования и ресурсов спонсированных сессий. Отмечайте QR-коды спонсоров отдельно, чтобы отчеты о сканировании были полезны.
Страница итога конференции
Используйте страницу с итогами после мероприятия для размещения записей, слайдов, фотографий, ссылок на опросы, предложений спонсоров и последующего контента. Динамические перенаправления QR-кодов делают обновление этой страницы практичным.
Статические и динамические QR-коды для конференций
| Точка принятия решения | Статический QR-код | Динамический QR-код | Наилучшее соответствие |
|---|---|---|---|
| Изменения назначения | Назначение фиксировано после создания. | Перенаправление назначения можно редактировать после печати бейджей, программ или вывесок. | Используйте динамический для повесток дня, ресурсов спикеров, предложений спонсоров и страниц последующего контакта. |
| Изменения повестки дня | Изменённый URL может потребовать повторной печати или ручной корректировки. | Напечатанное изображение QR-кода остаётся прежним, в то время как URL назначения изменяется. | Используйте динамический перед окончательным утверждением повестки дня, залов и спикеров. |
| Аналитика сканирования | Нет аналитики сканирования на уровне платформы. | Активность сканирования можно просматривать по коду, расположению и кампании. | Используйте динамический, когда заинтересованным сторонам нужна отчётность. |
| Постоянные ресурсы | Хорошо работает для стабильных страниц и evergreen PDF. | Всё ещё работает, но может быть избыточным для фиксированного назначения. | Используйте статический для постоянных публичных страниц без требований к отчётности. |
| Перенаправления после конференции | Продолжает указывать на страницу оригинального мероприятия в реальном времени. | Может перенаправлять с живой повестки на записи, слайды, обзоры или последующие предложения. | Используйте динамические [QR-коды] для ресурсов, которые должны оставаться полезными после мероприятия. |
Почему печатные материалы конференции выигрывают от редактируемых ссылок
Печатные бейджи, программы, знаки для комнат и раздаточные материалы спонсоров часто идут в печать до того, как будут окончательно определены все детали назначения. Динамические QR-коды снижают риск повторной печати, так как место назначения за кодом можно менять.
Как динамические QR-коды поддерживают изменения в повестке
Динамический QR-код использует слой перенаправления, поэтому печатный код может оставаться тем же, в то время как редактируемый URL изменяется. Это полезно, когда меняются время сеансов, комнаты, спикеры или ссылки на слайды.
Как аналитика сканирования помогает измерять вовлеченность участников
Измерение QR на конференциях работает лучше всего, когда каждый код представляет собой одно размещение, одно назначение и одно намерение участника. Разделение кодов облегчает сравнение сканирований программы, бейджей, сессий и спонсоров.
Как перенаправлять QR-коды после конференции
После мероприятия перенаправляйте динамические QR-коды с живого контента на записи, презентации, страницы обзоров, фотогалереи, опросы или последующие предложения.
Для полного сравнения прочитайте руководство по статическим и динамическим QR-кодам. Проверьте текущие платные функции динамических QR-кодов и аналитики на цены на динамические QR-коды перед принятием решения о покупке.
Сравните функции динамических QR-кодов перед печатью
Сроки печати для конференций оставляют мало места для неработающих ссылок. Ознакомьтесь с платными опциями динамических QR-кодов и аналитики, прежде чем использовать QR-коды на бейджах, вывесках, программах и материалах спонсоров.
Сравните функции динамических QR-кодовКак создать QR-код для конференции
- 1
Шаг 1 - Выберите рабочий процесс конференции
Определите, поддерживает ли код доступ к повестке дня, сетевое взаимодействие с бейджами, ресурсы спикеров, навигацию по месту проведения, обратную связь по сессиям, взаимодействие со спонсорами, регистрацию или последующие действия после конференции.
- 2
Шаг 2 - Выберите целевую страницу или ресурс
Выберите удобную для мобильных устройств целевую страницу, например страницу расписания, PDF, страницу спикера, карту места проведения, Google-форму, страницу бронирования, целевую страницу спонсора, vCard или тип QR-кода, соответствующий моменту участия.
- 3
Шаг 3 - Создайте статический или динамический QR-код в QR-Build
Используйте QR-Build, чтобы создать QR-код для конференции. Выбирайте статический для стабильных постоянных URL и динамический, когда нужны редактируемые назначения или аналитика сканирований.
- 4
Шаг 4 - Добавьте UTM-параметры и метки размещения
Используйте UTM-параметры и такие названия, как agenda_program, badge_networking, keynote_slide, room_204_feedback или sponsor_booth_a, чтобы сканы можно было интерпретировать после мероприятия.
- 5
Шаг 5 - Проверьте QR-код перед печатью
Сканируйте код на нескольких телефонах, при разном освещении, с ожидаемого расстояния и с финального макета. Убедитесь, что страница загружается быстро на мобильных устройствах.
- 6
Шаг 6 - Печатайте в правильном размере для расстояния сканирования
Коды на бейджах могут быть меньше, так как их сканируют вблизи, а на знаках и слайдах нужны большие коды. Оставляйте свободное пространство вокруг кода и избегайте размещения в местах с бликами или складками, которые снижают качество сканирования.
- 7
Шаг 7 - Анализируйте данные сканирования во время и после мероприятия
Просматривайте объем сканирования по размещению, сессии, спонсору и времени суток. Используйте данные как показатель вовлеченности, а не гарантированную меру посещаемости, дохода или ROI спонсора.
Рамка принятия решений: какой QR-код конференции следует использовать?
| Если ваша цель – | Используйте этот тип QR | Используйте этот тип назначения QR | Разместите его здесь | Измерьте эту метрику | Почему это работает |
|---|---|---|---|---|---|
| Живые программы | QR-код с динамическим URL | Страница мобильного расписания | Программа, информация в холле, электронное письмо участнику | Сканирования повестки дня по дням и размещению | Редактируемые ссылки снижают риск печати при изменении комнат или сессий |
| Нетворкинг с помощью бейджей | QR-код vCard или URL | Профиль участника, страница компании или контактная карточка | Бейдж, шнурок, стол для нетворкинга | Сканирования бейджей по группам участников или размещению | Сканирование превращает личное знакомство в сохранённый контакт или последующее действие |
| Ресурсы для спикеров | QR-код PDF, URL или списка ссылок | Слайды, аннотация, биография, видео или ресурсный хаб | Табличка в комнате, финальный слайд, раздаточный материал | Сканирование ресурсов по сессиям | Участники могут получить доступ к материалам, не вводя длинные URL-адреса. |
| Обратная связь по сессии | QR-код формы | Опрос обратной связи или Google Форма | Выходной знак, завершающий слайд, электронная почта участника | Сканирование обратной связи и начало формы | Подсказка появляется, пока сессия ещё свежа. |
| Взаимодействие со спонсором | Динамический URL QR-код | Предложение, демонстрация, скачивание, купон или страница бронирования | Знак на стенде, спонсированная сессия, раздаточный материал | Сканирование спонсора по стенду, активу и предложению | Отдельные коды спонсоров делают пост-отчетность после мероприятия чище. |
| Последующее взаимодействие после конференции | Динамический URL QR-код | Записи, слайды, резюме, опрос или предложение | Слайды, программа, электронное письмо после мероприятия | Сканирования после мероприятия и последующие клики | Один и тот же печатный код может продолжать работать после окончания живого мероприятия. |
Для живых программ
Используйте динамический URL QR-код, потому что страницы программы часто редактируются перед мероприятием. Отдельно маркируйте коды программы по мероприятию, знаку и электронной почте.
Для нетворкинговых бейджей
Используйте профиль, vCard или форму для нетворкинга как место назначения. Четко обозначайте ожидания конфиденциальности и избегайте принуждения участников проходить страницы только для компьютера.
Для ресурсов спикеров
Используйте страницу со списком ссылок, когда у одной сессии есть слайды, биография, аннотация, видео и ссылки для обратной связи. После конференции перенаправляйте на записи или материалы с обзором.
Для обратной связи по сессии
Используйте короткую мобильную форму и разместите код на финальном слайде или на выходе из комнаты. Ссылка на QR-код для Google Forms, если достаточно простого опроса.
Для взаимодействия со спонсорами
Используйте отдельные динамические QR-коды для вывесок на стендах, спонсируемых сессий, раздаточных материалов и купонов. Данные о сканировании показывают вовлеченность, но сами по себе не подтверждают доход спонсора.
Для последующих действий после конференции
Используйте динамические перенаправления для перехода от живого контента к записям, слайдам, обзорам, опросам или предложениям. Перенаправления после конференции превращают печатные материалы в долгоживущие ресурсы.
QR-коды конференций против других методов вовлечения участников
| Метод | Время настройки и гибкость печати | Измерение и атрибуция | Доступ участников и совместимость | Полезность после мероприятия |
|---|---|---|---|---|
| QR-код | Быстро создавать и легко добавлять на бейджи, вывески, слайды и раздаточные материалы. | Динамические QR-коды могут показывать активность сканирования по коду и месту размещения. | Работает с большинством камер телефонов и не требует установки приложения конференции. | Динамические QR-коды могут перенаправлять на записи, обзоры и предложения после мероприятия. |
| Приложение конференции | Требует больше настройки, введения в эксплуатацию и участия участников. | Может быть эффективным для поведения внутри приложения, когда участники его используют. | Полезно для push-уведомлений, приватного общения и персонализированных расписаний. | Полезно, когда приложение остается активным и участники продолжают его устанавливать. |
| Напечатанный URL | Просто печатать, но медленно для участников набирать точно. | Требуются UTM-параметры или аналитика на целевой странице. | Работает без сканирования, но увеличивает трудность ввода. | Постоянные URL могут работать, но печатные ошибки или изменения трудно исправить. |
| NFC-бейдж | Требует оборудования, кодирования и обучения участников. | Может быть эффективен для контролируемой регистрации или сетевых систем. | Полезно для бесконтактных рабочих процессов, но оборудование и поведение устройств различаются. | Лучше всего, когда подключено к управляемой бейдж-платформе или платформе для участников. |
| Печатная программа | Знакома и полезна для просмотра, но фиксирована после печати. | Нет прямой аналитики сканирования без привязки к QR-кодам. | Работает офлайн, но не может отражать поздние изменения в расписании. | Становится более полезным, когда QR-коды ведут к обновленным цифровым ресурсам. |
Время настройки и гибкость печати
QR-коды полезны, когда командам нужен развертываемый мост между печатными и мобильными ресурсами перед сроком. Конференционные приложения и NFC-бейджи могут быть более эффективными для сложных порталов участников, но требуют большего времени на настройку.
Доступ участников и совместимость устройств
QR-код работает с камеры телефона и не требует установки приложения. Это делает его полезным для расписаний, карт, форм, ресурсов спикеров и ссылок на спонсоров.
Измерение и атрибуция
Динамическая аналитика сканирования QR и параметры UTM помогают сравнивать размещения. Использование одного QR-кода на всех конференционных размещениях затрудняет интерпретацию аналитики сканирования.
Полезность после мероприятия
Перенаправления после конференции превращают QR-коды для живых мероприятий в ссылки на записи, слайды, обзоры и последующие предложения.
Распространенные ошибки, которых следует избегать
Печать QR-кода до его тестирования на нескольких телефонах
Всегда тестируйте готовое произведение искусства, а не только исходное изображение QR-кода. Проверяйте устройства iPhone и Android, освещение, расстояние для сканирования, держатели для бейджей и контрастность печати.
Направление участников на страницу только для настольных компьютеров
Сканирование на конференциях происходит с телефонов. Страницы с программой, карты, PDF-файлы, предложения спонсоров и формы обратной связи должны быстро загружаться и быть читаемыми на мобильных устройствах.
Использование одного QR-кода для всех размещений конференции
Один универсальный код может быть проще в управлении, но он ослабляет релевантность и отчётность. Разделённые коды делают каждый скан проще для интерпретации.
Забвение UTM-параметров или меток размещения
Без меток сканирование повестки, бейджей, спонсоров и ресурсов спикеров может сливаться. Добавляйте UTM-параметры и понятные внутренние названия перед публикацией.
Создание QR-кодов на бейджах или знаках слишком маленького размера
Расстояние для сканирования и качество печати определяют пригодный размер. Оставляйте свободное пространство вокруг кода и тестируйте бейджи, знаки и слайды на реалистичных расстояниях.
Ссылка на повестку, которую нельзя обновить
Фиксированная ссылка на повестку может стать проблемой, если изменяются залы, время, спикеры или аннотации. Используйте динамический QR-код, пока расписание еще меняется.
Не перенаправление QR-кодов после завершения конференции
Коды живой программы могут стать ссылками на итоги, запись, слайды, опрос или предложения после мероприятия. Это делает печатные программы и общие слайды полезными.
Лучшие практики использования QR-кодов на конференциях
Разместите Ясный Призыв к Действию Рядом с Каждым Кодом
Используйте прямой текст, такой как: Сканируйте для обновления программы, Сканируйте для получения слайдов, Сканируйте, чтобы подключиться, или Сканируйте для обратной связи по сессии. Призыв к действию должен объяснять ценность сканирования.
Соответствуйте Месту Назначения QR-Кода Моменту Участника
Сканирование бейджа должно поддерживать сетевое взаимодействие. Сканирование таблички на двери должно поддерживать текущую сессию. Сканирование спонсора должно поддерживать действие по предложению, демонстрации, загрузке или бронированию.
Используйте динамические QR-коды для печатных материалов конференции
Мы рекомендуем использовать динамические QR-коды для материалов, напечатанных до окончательной фиксации повестки, включая бейджи, программы, таблички для залов, слайды докладчиков и материалы спонсоров.
Создавайте отдельные коды для повесток, бейджей, спонсоров и сессий
Отдельные коды делают аналитику более полезной. По нашим наблюдениям, самые полезные отчёты по QR-кодам конференции разделяют сканирования по месту размещения и назначению.
Делайте целевые страницы быстрыми и удобными для мобильных устройств
Избегайте громоздких настольных макетов, мелкого текста в PDF и форм с слишком большим количеством полей. Участники просматривают информацию в короткие моменты между сессиями.
Анализируйте данные сканирования до отчетности перед спонсорами и заинтересованными сторонами
Аналитика сканирования может поддерживать отчетность перед спонсорами и планирование. Рассматривайте сканы как сигналы вовлеченности и комбинируйте их с данными форм, посещаемостью и аналитикой кампаний, если они доступны.
Методика: Как измерить эффективность QR-кодов конференции
Мы рекомендуем модель измерения, основанную на размещении, для QR-кодов конференции. Исходя из нашего анализа рабочего процесса конференций, каждый код следует называть по месту размещения, сессии, назначению и кампании, чтобы сканирования можно было сравнивать после мероприятия.
Маркируйте каждый QR-код по месту размещения и сессии
Используйте названия, такие как agenda_program_day1, badge_networking_general, keynote_slide_resources, room_b_feedback или sponsor_booth_offer. Называние на уровне сессии делает отчеты более понятными.
Используйте UTM-параметры для атрибуции кампании
Добавляйте UTM-параметры к назначениям, когда сканирования должны отображаться в аналитических инструментах. Используйте значения source, medium, campaign, content и placement последовательно.
Сравнивайте объем сканирований по программе, бейджу, спикеру и материалам спонсоров
Разделите сканирования повестки дня от сканирований бейджей для нетворкинга, сканирований ресурсов спикеров, сканирований отзывов и сканирований спонсоров. Сравнение более полезно, чем одна объединённая статистика сканирований.
Проанализируйте закономерности сканирования по времени суток и на уровне сессий
Ищите всплески перед основными докладами, во время перерывов, после сессий, рядом с активностями спонсоров и после последующих электронных писем. Время сканирования помогает понять намерения участников.
Обновите динамические QR-адреса после мероприятия
Перенаправьте прямые QR-коды повестки дня, слайдов и спонсоров на записи, обзоры, библиотеки слайдов, опросы или последующие предложения после окончания конференции.
Глоссарий
Динамический QR-код
Динамический QR-код использует слой перенаправления, чтобы URL назначения можно было изменять после печати QR-кода. Он также может поддерживать аналитику сканирования.
Статический QR-код
Статический QR-код имеет фиксированный адрес назначения, который нельзя изменить после создания. Он лучше всего подходит для стабильных URL, которые не требуют аналитики сканирования.
Аналитика сканирования
Аналитика сканирования — это отчёты, показывающие активность сканирования QR-кодов, такие как сканирования по коду, времени, устройству или кампании. Они помогают сравнивать размещение на конференции.
Параметры UTM
Параметры UTM — это теги отслеживания, добавляемые к URL-адресам для атрибуции кампаний. Они помогают связывать сканы QR с аналитическими платформами и отчетами после события.
QR-код на бейджe
QR-код на бейджe печатается на конференц-бейдже или шнурке и может открывать профиль участника, vCard, страницу компании, форму для нетворкинга или справочный ресурс.
Обратная связь по сессии
Обратная связь по сессии — это отзывы участников, собираемые после доклада, мастер-класса, ключевого выступления или панельной дискуссии. QR-код может напрямую вести к короткому мобильному опросу.
Перенаправление после конференции
Перенаправление после конференции изменяет динамический адрес QR после мероприятия с живого контента на записи, слайды, отчеты, опросы или последующие предложения.
Связанные ресурсы конференции QR
FAQ о QR-кодах для конференций
К чему должен вести QR-код конференции?
QR-код конференции должен вести к ресурсу, который участникам нужен в данный момент, например к актуальной программе, странице спикера, карте места проведения, форме обратной связи, предложению спонсора или профилю для нетворкинга. Для печатных материалов обычно безопаснее использовать динамический QR-код, так как можно обновлять целевую страницу.
Следует ли использовать статический или динамический QR-код для конференции?
Используйте статический QR-код только тогда, когда назначение постоянно и не требует отслеживания. Используйте динамический QR-код для печатных бейджей, вывесок, программ, материалов спонсоров и слайдов докладчиков, потому что назначение можно редактировать, а аналитика сканирования доступна для просмотра.
Могу ли я изменить QR-код конференции после печати бейджей или программ?
Вы можете изменить назначение после печати, если код динамический. Статический QR-код нельзя редактировать после создания, поэтому любое изменение потребует печати нового кода.
Как отслеживать сканирования QR-кодов конференции?
Создавайте отдельные QR-коды для основных мест размещения, добавляйте UTM-параметры и маркируйте каждый код по месту, сессии или кампании. Аналитика динамического сканирования QR-кодов затем покажет, какие бейджи, знаки, сессии или спонсорские материалы получили вовлеченность.
Какой размер должен быть у QR-кода на бейдже конференции?
QR-коды на бейджах должны быть достаточно большими, чтобы их можно было быстро сканировать с близкого расстояния и должны иметь достаточно свободного пространства вокруг кода. Всегда тестируйте окончательный дизайн бейджа на нескольких телефонах перед печатью, так как расстояние сканирования, качество печати и блики держателя бейджа могут влиять на работу.
Можно ли использовать один QR-код для расписаний, бейджей и слайдов спикеров?
Вы можете, но это обычно ослабляет отчетность и создаёт менее актуальный опыт для участников. Отдельные коды упрощают отправку участников в нужное место и позволяют измерять, какие размещения сработали.
Как использовать QR-коды для сетевого общения на конференции?
Добавляйте QR-коды на бейджи, шнурки, таблички на столах или профили участников, которые ведут к vCard, профилю LinkedIn, странице компании или форме запроса на сетевое общение. Делайте так, чтобы переход был удобен для мобильных устройств и было понятно, какую информацию участник предоставляет.
Может ли QR-код ссылаться на слайды докладчика или PDF-программу?
Да. QR-код может ссылаться напрямую на PDF, презентацию, страницу ресурсов докладчика или список ссылок. Для ресурсов докладчиков, которые могут меняться, используйте динамический QR-код, чтобы можно было обновлять пункт назначения.
Как QR-коды помогают спонсорам на конференции?
Спонсоры могут использовать QR-коды на стендах, раздаточных материалах, слайдах на сцене или спонсируемых сессиях, чтобы ссылаться на демо, предложения, загрузки, купоны или страницы бронирования. Отдельные QR-коды для спонсоров упрощают отчетность по сканированию после мероприятия.
Как мне использовать QR-коды конференции после завершения мероприятия?
Перенаправляйте динамические QR-коды на записи, слайды, страницы с обзором, фотогалереи, опросы или последующие предложения. Это позволяет печатным программам, общим слайдам и материалам спонсоров оставаться полезными после конференции.
QR-коды лучше, чем приложение конференции?
QR-коды часто быстрее развертывать для повесток дня, карт, обратной связи и ссылок на ресурсы. Конференционное приложение может быть лучше для push-уведомлений, приватного общения, персонализированных расписаний или сложных порталов участников.
Можно ли использовать QR-коды для регистрации на конференции?
Да, QR-коды могут поддерживать процессы регистрации или посещения сессий, но это лишь часть более широкого опыта конференции. Смотрите QR-коды для отслеживания посещаемости конференции для более подробных рекомендаций по посещаемости.
Могут ли QR-коды конференции ссылаться на Google Формы?
Да. Google Формы можно использовать для обратной связи, опросов после сессий, регистрации интереса или пост-ивентного фоллоу-апа. QR-код для Google Форм является простым вариантом, когда не нужна индивидуальная лендинг-страница.
Какой тип QR-кода лучше всего подходит для программы конференции?
Обычно для программы конференции лучше использовать динамический QR-код с URL, так как расписание, комнаты и данные о докладчиках могут меняться. QR-код со списком ссылок также может хорошо работать, когда участникам нужны программы, карты, презентации и ссылки на спонсоров в одном месте.
Нужна ли аналитика для QR-кодов конференции?
Аналитика не обязательна для каждого QR-кода, но она полезна для отчетности спонсоров, оценки сессий и планирования после мероприятия. Если заинтересованным сторонам нужны данные о производительности, используйте динамические QR-коды с аналитикой сканирования.
Создать QR-код конференции
Создавайте QR-коды для повесток, бейджей, материалов для докладчиков, материалов спонсоров, обратной связи по сессиям и последующих действий после конференции. Используйте статические QR-коды для фиксированных ссылок или динамические QR-коды для редактируемых печатных материалов и аналитики сканирования.
Создать QR-код конференции