מהו טופס קוד QR?
זרימת שליחה מהירה בנייד
המשיבים סורקים את הקוד במצלמה המובנית של iOS או Android. הטופס נפתח בדפדפן שלהם, מוכן למילוי ולשליחה תוך שניות.
כלי אחד לטפסים ולקודי QR
אתם מגדירים שאלות, מיתוג והודעות אישור באותה סביבת עבודה שבה אתם מפיקים ומנהלים את קוד ה-QR הדינמי שלכם.
ניתן לעריכה גם לאחר הדפסה
מכיוון שהקוד דינמי, תוכלו להוסיף שאלות, לעדכן אפשרויות ברשימות נפתחות או לשנות הודעות תודה מבלי להדפיס את הקוד מחדש.
כיצד יוצרים טופס קוד QR?
- 1
שלב 1 - הוסיפו את השדות
בחרו מתוך סוגי הקלט הזמינים: טקסט קצר, טקסט ארוך, אימייל, טלפון, מספר, תפריט נפתח, כפתורי בחירה (רדיו), תיבות סימון ובחירת תאריך או שעה.
- 2
שלב 2 - הגדירו הגדרות טופס ומיתוג
קבעו כותרת טופס, תיאור, תווית כפתור שליחה, צבעי מותג ולוגו, ובחרו בין הודעת תודה לבין קישור הפניה חיצוני.
- 3
שלב 3 - הפיקו את קוד ה-QR הדינמי
צרו את קוד ה-QR המקושר לטופס המאוחסן שלכם. התאימו אלמנטים עיצוביים כמו צבעים ומסגרות כדי שהמבקרים יזהו מיד את הקריאה לסריקה.
- 4
שלב 4 - הדפיסו ובדקו סריקה בגודל סופי
הדפיסו עותק בדיקה במידות הפיזיות המיועדות. סרקו באמצעות אפליקציות מצלמה ב-iOS וב-Android כדי לוודא קריאות ותצוגה תקינה.
- 5
שלב 5 - אספו תשובות וייצאו נתונים
צפו בהגשות בלוח הבקרה של QR-Build ברגע שהן נשלחות, סננו רשומות לפי קוד QR בודד וייצאו נתונים ל-CSV.
אילו סוגי שדות ניתן להוסיף?
| סוג שדה | שימוש טיפוסי |
|---|---|
| טקסט קצר | שם מלא, תפקיד, שם חברה או תשובות בשורה אחת. |
| טקסט ארוך (אזור טקסט) | משוב מפורט, פניות מורחבות, הערות או הוראות מיוחדות. |
| אימייל | איסוף כתובות דוא"ל עם אימות פורמט מובנה. |
| טלפון | מספרי טלפון נייד למעקב, בקשות לשיחה חוזרת או התראות. |
| מספר | כמויות, גודל קבוצה, מספר אורחים או ערכים מספריים. |
| תפריט נפתח | בחירה בודדת מתוך רשימת אפשרויות מובנית. |
| כפתורי בחירה (רדיו) | אפשרויות המוציאות זו את זו המוצגות בבירור בעמוד. |
| תיבת סימון (יחידה או קבוצה) | הסכמה לתנאים, בחירת העדפות מרובות או אישור דיוור. |
| תאריך / שעה / תאריך ושעה | תיאום פגישות, מועדי אירועים, זמני הזמנה או יומני ביקור. |
טופס מובנה לעומת Google Forms ו-Typeform: במה כדאי לבחור?
| יכולת | טופס מובנה של QR-Build | Google Forms | Typeform |
|---|---|---|---|
| טופס ו-QR בכלי אחד | כן, מובנה באותו תהליך עבודה בלוח הבקרה | אין מחולל קודי QR מובנה | אין מחולל קודי QR מובנה |
| תשובות משויכות לקוד ה-QR שנסרק | כן, ניתן לסינון לפי מיקום ה-QR הספציפי | נדרש קישור נפרד במילוי מראש לכל מיקום הצבה | נדרשת הגדרת שדות מוסתרים לכל מיקום הצבה |
| עריכת שאלות ללא הדפסה חוזרת | כן, תבנית הקוד הדינמי נשארת ללא שינוי | כן, קישור הטופס נשאר זהה בעת עריכתו | כן, קישור הטופס נשאר זהה בעת עריכתו |
| הסתעפות מתקדמת ומעברי מקטעים | לא, מותאם לטפסים ליניאריים וקצרים | כן, מעברים מבוססי מקטעים זמינים | כן, קפיצות לוגיות מתקדמות זמינות |
| העלאת מסמכים וקבצים מצורפים | לא, שדות טקסט ובחירה בלבד | כן, על המשיבים להתחבר באמצעות חשבון Google | כן (תלוי בתוכנית) |
| מתאים במיוחד עבור | הרשמות סריקה מהירה בנייד, לידים ומשוב | סקרים ממושכים ושאלונים כיתתיים | תהליכי שיחה אינטראקטיביים מרובי שלבים |
אם אתם כבר משתמשים בכלי חיצוני, תוכלו ליצור קוד QR ל-Google Forms או קוד QR ל-Typeform על ידי הדבקת קישור השיתוף במחולל שלנו.
לאילו מטרות אפשר להשתמש בטופס QR?
איסוף לידים בכנסים ובתערוכות
הציגו קוד בביתן שלכם כדי שמבקרים יוכלו להשאיר פרטי קשר ותחומי עניין ללא כרטיסי ביקור מנייר.
הרשמות ורשימות המתנה בחנויות
הציבו שילוט דלפק המאפשר ללקוחות להצטרף למועדון לקוחות או לרשימת המתנה ישירות מהטלפון.
הגשת מועמדות לעבודה במקום
פרסמו שלטי דרושים בחלונות ראווה המקשרים לטופס קליטה עם שם, פרטי קשר וזמינות.
הרשמה לחוגים, מועדונים וסדנאות
אפשרו למשתתפים להירשם למפגשים קבועים. לתהליכי כניסה ייעודיים לאירועים, עיינו במדריך רישום באמצעות קוד QR.
משוב לקוחות וסקרים קצרים
אספו דעות אורחים על שולחנות או חשבוניות. למסלולי דירוג ייעודיים, בדקו קודי QR למשוב לקוחות או סקרים והצבעות.
קריאות שירות ותחזוקה
הצמידו קודים על ציוד או דלתות כדי שעובדים ומבקרים יוכלו לדווח על תקלות או חוסרים באופן מיידי.
השתתפות בהגרלות ותחרויות
אספו שמות ואימיילים של משתתפים במבצעים. למנגנון המלא, קראו את המדריך שלנו בנושא הגרלות ומתנות עם קוד QR.
כיצד צופים ומייצאים תשובות?
לוח בקרה מרכזי להגשות
עיינו בהגשות ברשימה נוחה עם חיפוש. כל תגובה שומרת את הערכים שהוזנו יחד עם חותמת הזמן וקוד ה-QR המקורי.
סינון ברמת מיקום ההצבה
הפיקו קודי QR נפרדים לפוסטרים, סניפים או שולחנות שונים. סננו תשובות לפי קוד כדי לזהות איזה מיקום מניב את התוצאות הטובות ביותר.
ייצוא ל-CSV בלחיצה אחת
הורידו תשובות כקובץ CSV מובנה הנפתח ישירות ב-Microsoft Excel, ב-Google Sheets או ב-Apple Numbers לצורך הפקת דוחות.
עריכת טפסים בטוחה בגרסאות
כל רשומה שומרת את גרסת הטופס שהייתה פעילה בעת השליחה. תוכלו לעדכן שאלות בהמשך מבלי לפגוע בנתוני עבר.
כמה תשובות אפשר לאסוף?
מכסה בתוכנית החינמית
חשבונות חינמיים יכולים לאסוף עד 10 תשובות לטופס בכל חודש, מה שמאפשר לבדוק את הטופס בקלות ולהריץ פיילוטים ראשוניים.
רמות קיבולת עסקיות
תוכנית Business כוללת עד 1,500 הגשות בחודש, בעוד תוכנית Business Plus מעניקה קיבולת של עד 50,000 הגשות חודשיות.
מה קורה כאשר מגיעים למגבלה
הגשות חדשות לעולם אינן נמחקות. תשובות נוספות נשמרות באופן מאובטח אך נותרות נעולות בלוח הבקרה עד לשדרוג. בעל החשבון מקבל התראת אימייל בהגעה למגבלה.
גלו את כל פרטי התוכניות
השוו מאפיינים, מגבלות סריקה ורמות קיבולת בעמוד התוכניות והמחירים שלנו.
מהן השיטות המומלצות לטפסי קוד QR?
-
הגבילו שדות חובה לחמישה לכל היותר
טפסים קצרים משיגים את הביצועים הטובים ביותר בנייד. אספו רק את פרטי הקשר החיוניים הדרושים לטיפול ראשוני.
-
ספקו הנחיה ברורה לפעולה
הוסיפו טקסט הוראות ברור לצד הקוד המודפס, כגון «סרקו לשליחת בקשה» או «סרקו להרשמה».
-
שלבו תיבת הסכמה מפורשת
בעת איסוף שמות וכתובות דוא"ל, הוסיפו תיבת סימון מחייבת להסכמה עם קישור למדיניות הפרטיות שלכם.
-
השתמשו בקודים נפרדים לכל מיקום
צרו קודי QR דינמיים ייחודיים לכל חלון ראווה או אירוע כדי למדוד איזה מיקום פיזי מניב את מירב התשובות.
-
הגדירו מסך אישור אינפורמטיבי
הציגו הודעת תודה ברורה או הפנו משתמשים לשלבים הבאים המתאימים לאחר שליחת הטופס.
-
בדקו ממרחק הצפייה האמיתי
הדפיסו דוגמה וודאו שהסמארטפונים קוראים את הקוד במהירות ממרחק הסריקה המיועד.
מאילו טעויות כדאי להימנע?
-
העמסת הטופס במספר רב של שאלות
הימנעו משאלונים מרובי מסכים בסריקה פרונטלית. התמקדו בפרטי קשר מהירים ובבחירות עיקריות.
-
הדפסת קודי QR סטטיים במקום דינמיים
השתמשו בקודי QR דינמיים כדי שתוכלו לעדכן שאלות, הגדרות או יעדי הפניה ללא הדפסה חוזרת יקרה.
-
הצגת קודים ללא הקשר או הנחיה
צרפו תמיד לקוד ה-QR טקסט תיאורי המסביר מה יקרה כאשר המבקרים יסרקו אותו.
-
דילוג על אימות גודל ההדפסה
ודאו שקודים על מדבקות קטנות או מעמדי שולחן נשארים חדים ונקראים בקלות על ידי מצלמות הטלפון.
-
שכחת הודעת אישור לאחר שליחה
ודאו שמסך התודה מאשר בבירור שההגשה התקבלה, כדי שהמשיבים לא יישארו בחוסר ודאות.
-
איסוף מידע אישי רגיש ועודף
בקשו רק נתונים הרלוונטיים לתהליך שלכם, תוך שמירה על פרטיות המבקרים וצמצום נתונים.
כיצד לטפל בנתונים אישיים ובהסכמה?
בעת איסוף פרטי קשר באמצעות טפסי קוד QR, הקפידו על עקרון מזעור הנתונים ובקשו רק שדות הכרחיים. הוסיפו תיבת סימון לאישור הסכמת המשתמשים והסבירו בשקיפות כיצד יטופלו ההגשות. אין לאסוף פרטי תשלום או מידע בריאותי רגיש באמצעות טפסים מקוונים רגילים. כל ארגון נושא באחריות לעמידה בחוקי הגנת המידע החלים עליו.
שאלות נפוצות על טפסי קוד QR
האם אפשר ליצור טופס קוד QR בחינם?
כן. התוכנית החינמית של QR-Build כוללת גישה לבונה הטפסים עם איסוף של עד 10 תשובות בחודש ו-10 קודי QR דינמיים.
כיצד ממלאים ושולחים טופס באמצעות סריקת קוד QR?
המבקר מכוון את מצלמת הטלפון לקוד ה-QR ולוחץ על הבאנר המופיע. הטופס נפתח בדפדפן הנייד הרגיל, שם מזינים את המידע ולוחצים על שליחה. התגובה מופיעה בלוח הבקרה באופן מיידי.
האם המשיבים צריכים אפליקציה מיוחדת או חשבון?
לא. מכשירי iOS ו-Android מודרניים סורקים קודי QR באופן טבעי באמצעות אפליקציית המצלמה המובנית. המשיבים אינם זקוקים לחשבון או להורדת אפליקציה כדי למלא ולשלוח.
האם אוכל לערוך את הטופס לאחר שקוד ה-QR הודפס?
כן. מכיוון ש-QR-Build משתמש בקודי QR דינמיים, תוכלו לשנות שאלות, אפשרויות או מיתוג בלוח הבקרה מבלי לשנות או להדפיס מחדש את הקוד עצמו.
האם אוכל להשתמש ב-Google Form או ב-Typeform קיים במקום זאת?
כן. אם אתם מעדיפים כלים חיצוניים, הדביקו את קישור הטופס במחולל שלנו כדי ליצור קוד QR ל-Google Forms או קוד QR ל-Typeform.
האם ניתן להוסיף קבצים מצורפים או התניה בין שאלות?
לא. בונה הטפסים המובנה ב-QR-Build מותאם לטפסים מהירים וליניאריים ואינו תומך בקבצים מצורפים או בדילוגים מותנים. לתהליכים מורכבים, קשרו ל-Google Forms או ל-Typeform.
כיצד אוכל לראות מי הגיש את הטופס?
ההגשות מוצגות בלוח הבקרה של QR-Build עם חותמת זמן, שדות שהוזנו ותג קוד ה-QR המקורי. תוכלו לעיין בהן אונליין או לייצא את הרשומות.
האם ניתן לייצא תשובות ל-Excel או ל-Google Sheets?
כן. תוכלו לייצא תשובות כקובץ CSV שנפתח ישירות ב-Microsoft Excel, ב-Google Sheets, ב-Apple Numbers ובתוכנות גיליונות אלקטרוניים אחרות.
מה קורה כשאני מגיע למגבלת התשובות החודשית?
תשובות מעבר למכסה עדיין נשמרות באופן מאובטח, אך נשארות נעולות בלוח הבקרה עד לשדרוג החשבון. בעל החשבון מקבל הודעת אימייל בעת הגעה למגבלה.
האם אפשר להגביל תגובה אחת לאדם?
בונה הטפסים אינו אוכף הגבלה אוטומטית של תגובה אחת לאדם. תוכלו להגדיר את שדה האימייל כחובה ולהסיר כפילויות בקובץ ה-CSV המיוצא.
האם אוכל לעקוב איזה פוסטר או מיקום הביא הכי הרבה תשובות?
כן. צרו קודי QR דינמיים נפרדים לכל מיקום פיזי או קמפיין. בלוח הבקרה תוכלו לסנן תשובות ונתוני סריקה לפי קוד כדי להשוות ביצועים.
מה הגודל המומלץ להדפסת קוד ה-QR?
עבור חומרי יד כמו פליירים או מעמדי שולחן, הדפיסו בגודל של לפחות 2 x 2 ס"מ. לפוסטרים ולחלונות ראווה, הגדילו ל-5 x 5 ס"מ ומעלה לסריקה נוחה ממרחק.
מילון מונחים לטפסי קוד QR
- טופס קוד QR
- טופס אינטרנטי הנגיש באמצעות סריקת קוד QR במצלמת סמארטפון.
- קוד QR דינמי
- קוד QR המקושר לכתובת יעד שניתן לערוך לאחר יצירתו ללא שינוי הסמל המודפס.
- שדה טופס
- אלמנט קלט כגון שדה טקסט, תפריט נפתח או תיבת סימון המיועד לאיסוף מידע מסוים.
- הגשה
- רשומת נתונים בודדת שהושלמה ונשלחה על ידי משיב דרך הטופס המקוון.
- הודעת תודה / הפניה
- מסך האישור או כתובת היעד המוצגים למשיב מיד לאחר שליחת הטופס.
- ייצוא CSV
- פורמט קובץ טקסט סטנדרטי המכיל נתונים טבלאיים הנפתחים בתוכנות גיליונות אלקטרוניים.
- מגבלת תשובות
- מכסת הגשות הטופס החודשית המוקצית לסביבת העבודה בהתאם לתוכנית המנוי.
כלים ועמודי קוד QR קשורים
התחילו לאסוף תשובות באמצעות טופס קוד QR
בנו שדות טופס, התאימו קוד QR דינמי ונהלו את כל התשובות הנכנסות בלוח בקרה אחד.
